PaperWork For SAP

PaperWork'ün SAP uygulaması ile yapılan entegrasyonu ile her türlü belgeye  SAP içerisinden ulaşabilirsiniz.

Genel olarak kullanım alanlarına örnek verecek olursak,kesilen faturaların ıslak imzalı/imzasız elektronik kopyalarının,sözleşmelerin,  kuruma gelen bütün belgelere ilgili kayıtlardan ulaşabilirsiniz.Sistem, belgeleri SAP kayıtları ile ilişiklendirir ve arşivler. Böylece kullanıcılar, doküman yönetimi için SAP dışında bir uygulama ile çalışmak zorunda kalmazlar. SAP içerisinde kullanıcılar ilgili kayda ulaştıkları anda belgesine de ulaşmış olurlar.

PaperWork Entegration Edition (PWEE) ,SAP ile tam entegrasyon halinde çalışmak üzere tasarlanmıştır. PWEE, SOA mimarisinde web servisleri ile geliştirilmiştir.

Bu altyapısı sayesinde, her türlü kurumsal ihtiyacı sağlayacak şekilde geliştirme ve entegrasyon sağlar.

AVANTAJLARI;

  • . SAP işlemlerinin optimizasyonuna yardımcı olur.

  1. . Operasyon ve destek maliyetlerini düşürür.

  2. . Toplam sahip olma maliyetini düşürür.

  3. . Belge standartlarına uyumluluk sağlar ve riski düşürür.

  4. . Güvenli, düşük maliyetli arşiv : Elektronik ve fiziksel belgelerinizi arşivleyerek düşük maliyetle erişiminizi sağlar.

  5. . Çalışan maliyetlerinizi ve işlem maliyetlerinizi düşürür : İşlemlerde belgenin görüntülenebilmesi ile . yapılan işlemin daha doğru ve daha kısa sürede yapılmasını sağlar.

  6. . Müşteri destek sürelerini düşürür.

  7. . Kurum genelinde belge paylaşımını sağlar.

 

Genel Özellikleri;

  1. . Kullanıcı ve grup bazlı çalışabilir. Mevcut kullanıcı ve grup tabloları ile entegre edilebilir.

  2. . Belgeler kabinet mantığı ile arşivlenir. Sınırsız sayıda kabinet, kabinetler içinde klasör ve belge arşivlenebilir.

  3. . Gelişmiş yetkilendirme yapısı sayesinde kullanıcılar/gruplar, yetkileri dahilinde klasörler ve belgeler üzerinde işlem yapılabilir. Oluşturulan her kabinette değişik yetkiler verilebilir. Oluşturulan yetki şablonları kullanılabilir.

  4. . Sınırsız sayıda belge indeks grubu oluşturulabilir. Bu indeks grupları belgelere ve klasörlere atanabilir.

  5. . Oluşturulan indeks gruplarına göre belge, klasör aramaları yapılabilir.

  6. . Veri girişini kolaylaştırmak için liste tipinde veri alanları oluşturulabilir. Bu alanlarda kullanılmak üzere sınırsız sayıda liste ve sınırsız sayıda veri satırı oluşturulabilir. Bu veri satırları indeks alanlarına atanarak veri girişleri standart hale getirilebilir.

  7. . Silme onay mekanizması ile silinen belgeler sistemde, sistem yöneticisi onayına kadar saklanır.

  8. . Sınırsız sayıda belge tipi belirlenebilir. Bu tiplerden bir veya birkaçı tek bir dokümana atanabilir.

    . Atanan doküman tipleri aramalarda kullanılabilir.

  9. . Belgeler üzerinde check in/out işlemleri yapılabilir. Belgenin eski versiyonları takip edilebilir.

  10. . Belgelere kısayollar tanımlanabilir. Böylece bir belgenin birden fazla klasör altında görünmesi sağlanabilir.

  11. . Belgeler birbiri ile ilişkilendirilebilir. Bir belgeye sınırsız sayıda ilişki tanımlanabilir.

  12. . Belgeler istenirse veri tabanında, istenirse disk üzerinde saklanabilir.

  13. . Tanımlı kullanıcı sayısında veya aynı anda işlem yapan kullanıcı sayısında bir sınırlama yoktur.

  14. . Yapılan bütün işlemlerin tarihçesi oluşturulur. Bu tarihçeler daha sonra sorgulanabilir.

 

Teknik Özellikleri;

  • . Veritabanı olarak MS SQL Server 2000 veya daha üstü, ORACLE 10g veya daha üstü kullanılabilir.

  • . Bütün yapı W3C standartlarına göre  SOA  (Service Oriented Architecture) mimarisinde Web Servisleri ile geliştirilmiştir.

  • . Web Servislerini destekleyen bütün uygulama geliştirme dilleri ile (Visual Basic, C#, Java, Delphi,

    . PowerBuilder vs.) hem windows tabanlı, hem de web tabanlı ek uygulamalar olarak geliştirilebilir.

  • . Mevcut yapıda yapılan bütün işlemler Web Servisleri aracılığı ile yapılır. Bu servisleri kullanan C# ile arayüzler geliştirilmiştir. Bu arayüzlerin kodu açıktır. Gerekli durumlarda bu arayüzler de kullanılabilmektedir.

  • . Web Servisleri Windows tabanlı sunuculara, IIS üzerine kurulur.

  • . Uygulama geliştirme yardım dosyası mevcuttur. Buna göre bütün servisler detaylı bir şekilde örnekleri ile açıklanmıştır.