Century

 

Doküman yönetim ve arşiv sistemleri, çeşitli formatlardaki elektronik dokümanların arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlar. Yönetilen dokümanlar,MS Office dokümanları,text dokümanları, çizimler,ses ve video dokümanları gibi formatlarda olabilir. Yaratılan bu dokümanlar, PaperWork© ile arşivlenir, yetkisiz kişilerin erişiminden korunur, revizyon takibi yapılır ve arandığında kolaylıkla bulunması sağlanır..

Doküman ve formlar, süreçleriniz içerisinde önceden tanımlanmış akışlara göre, elektronik ortamda DocFlow© ile şirket içerisinde onay adımlarından geçerek dolaşabilir. Kurumunuzda kullanığınız formlar üzerindeki bilgiler de , FormMagic© form işleme uygulamamız ile işlemden geçirilerek sayısal veri haline dönüştürülür. PaperWork© sahip olduğu gelişmiş yazılım teknolojisinin getirdiği düşük işletim maliyet avantajı sayesinde, arşiv ve doküman yönetim çözümünün, her ölçekteki firmalar tarafından uygulanabilir olmasını sağlamıştır.

PaperWork© 'ün kurumunuza sağladığı kazançlar

• . Belgelere ve bilgiye hızlı ve kolay erişim
• . Yanlış dosyalamaların azalması
  . Arşivleme Sistemi ile tasarruf (yer, dosya, klasör,kağıt, mürekkep, iş gücü) sağlanması
• . Dokümanların eskime ve yıpranmasının engellenmesi
• . Aynı dokümanın çoklu kullanımı
• . İşler arasında koordinasyonun düzenlenmesi
• . Bilginin kontrolü
• . Bilginin güvenliği
• . Verimlilik artışı
• . Müşteri hizmetlerinde hizmet kalitesinin artması
• . Kurumsal altyapının geliştirilmesi
• . İş akışlarınızın daha iyi kontrol edilmesi
• . Bilgi yönetim ve paylaşım maliyetlerinin azalması
• . Daha başarılı proje yönetimi
• . Türkiye koşullarına en uygun ürün ve hizmet
• . Gelecekte oluşacak ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek,esnek yapı