Century

 

• . Elektronik ortamda üretilen tüm dokümanlarınız, (sipariş formları, yazışmalar, raporlar, teklifler, fizibilite çalışmaları, tedarikçilerden gelen fiyat teklifleri, teknik dokümanlar, talimatlar, sözleşmeler vb.) indekslenerek arşivlenir, doküman akışına sokulup, onay adımlarından geçirilebilir ve durum hakkında anlık bilgi alınabilir.

 

• . Medyada firmanız hakkında çıkan her çeşit ortamdaki belgeyi arşivleyerek, kurumsal hafızanızın oluşmasını sağlar.

 

• . İhtiyaçlarınıza göre tasarlayabileceğiniz ekranlar sayesinde size özel çözümler oluşturulabilir.

 

• . Örneğin şirketinize özel, satın alma formu, izin formu, vb. formlar için, dosya kartları tasarlanabilir ve ilişkili dokümanları da bu formlara bağlayarak, şirket içinde kullanıma sunabilirsiniz.

 

• . Gelen & giden evrakların PaperWork® üzerinde arşivlenmesi ve yönetilmesi sonucunda, şirketinizin kurumsal yazışmaları, kontrol altına alınır. Arşivdeki her türlü evrak, otomatik olarak elektronik posta veya faks ile, kağıda basılmadan gönderilebilir.

 

• . Gelen & giden tüm fakslar, PaperWork® üzerinde arşivlenir, istendiğinde elektronik olarak sistemde sorgulanıp bulunabilir. Faks kaybolmalarından oluşan, istenmeyen durumlar engellenir.

 

• Ne boyut da olursa olsun, özellikle fiziksel olarak çok yer tutan teknik çizimlerin, PaperWork®'e . aktarılması ile çok büyük arşiv alanlarına ihtiyacınız kalmaz ve aranılan dosya, çok hızlı bulunabilir.

 

• . Müşteri ilişkileri bölümüne uygulanan doküman yönetimi sisteminde, PaperWork® müşteri temsilcilerinin, müşteri ile ilgili bilgilere ve dokümanlara çok hızlı şekilde ulaşmasını sağlar. Müşteriye ait tüm bilgiler, yazışmalar ve tarihçesi sistem üzerinden takip edilebilir.

 

• . Firmanızda bilgi toplamak için düzenlenen tüm formlardaki ( çalışan memnuniyeti formu, müşteri şikâyet formu, vb.) bilgi, form iþleme çözümü FormMagic® ile PaperWork®'e aktarılarak değerlendirilip sonuç üretebilir hale getirilir ve bilginin kâğıt üzerine ulaşılamaz durumda kalması engellenir.

 

• . Kalite dokümanlarınızı arşivlemenizi ve paylaşmanızı sağlar. Firmanız için, ISO belgeleri ve denetlemeleri sorun olmaktan çıkar.