PaperWork FormMagic Oto - Ayrımlayıcı
PaperWork FormMagic ürün ailesinin bir parçası olan bu ürün , yığın halinde taranmış belgelerin üzerinde bulunan çeşitli işaretleri değerlendirerek, belge tipinin otomatik olarak belirlenmesini sağlar. Bu sayede belgelerin sistemde tanımlanması için gereken iş gücü azalır, hata oranı düşer.
Oto-Ayrımlayıcı , karışık halde bulunan bir dizi taranmış belgenin tanınması, gruplanması, oluşturulan grupların dosyalaştırılması ve ilişkili form işleme profili ile ilgili belirlenmiş işler yapılmasını sağlar.
Bir klasör içinde tek sayfalık görüntü dosyası halinde bulunan karışık haldeki taranmış dokümanları, kendisine atanan tanımlama nesnelerini kullanarak belgeleri gruplar. Multi-tiff (çok sayfalı görüntü) dosya haline getirir. Böylece fiziksel de olduğu gibi belgeler elektronik ortamda da gruplanmış olur
Örneğin, bir müşteri dosyası içinde bulunan Müşteri Bilgi Formu, İmza Kartonu, Sözleşme, Kredi Başvuru Formları, İkametgah, Vergi Levhası vb. farklı tipteki belgelerin otomatik sınıflandırılması için kullanılabilir.
Aşağıda belirtilen tanımlama nesnelerine göre otomatik ayrımlama işlemi gerçekleştirilir ;
- . OCR metni, sayfanın tamamı yada belirli bir koordinatı OCR işleminden geçirilir. Anahtar kelime tespit edildiğinde belge sınıflandırılır.
- . Barkod, belge üzerinde bulunan barkoda göre sınıflandırma yapılabilir.
- . Dosya boyutu, görüntü formatında belgenin özellikleri tanımlanarak, sınıflandırılabilir
- . Çözünürlük
- . Genişlik ve uzunluk
- . Uzantı
- . Logo, eğer taranmış belgeler içinde logolu tek sayfa var ise , bu sayfa system tarafından otomatik sınıflandırılır.
Tüm bu işlemler sırasında sistem tarafından , belgeler görüntü iyileştirme işlemi uygulanabilir.
.......................................