PaperWork Dokuman Yönetim Sistemi

. Dosya kartını veya dokümanı evrak gönder ile yollamak istediğinizde, önünüze gelen listede sadece o dosya kartını veya dokümanı görmeye yetkili kullanıcılar bulunur. İstesenizde yanlışlıkla yetkisi olamayan kişilere gönderemezsiniz

. Dosya kartı ve dokümanı, elektronik posta yerine PaperWork içerisinden evrak gönder ile yollamanınızın bir diğer önemli avantajı, dokümanın kontrolsüz kopyalarının oluşmasının engellenmesidir. Bir dokümanı elektronik posta ile yolladığınızda, bir sürü kopyası oluşur. Bu işlemi evrak gönder ile gerçekleştirdiğinizde dokümanın kendisi gönderilmez. Arşivdeki yerini gösteren link bilgisi gönderilir. Böylece herkes arşivdeki tek dokümanı açarak onun üzerinde işlem yaparlar. Bu da dokümanın son versiyonu hangisiydi gibi sorunları ortadan kaldırır ve kontrolsüz kopyaların ortada dolaşmasını engeller.

. Evrak gönderin en önemli özelliği ise o dosya kartı veya doküman ile yapılan tüm yazışmaların, ekinde tutulmasıdır. Böylece bir doküman hakkında kullanıcılar arasında dolaşırken yapılan tüm yazışmalar, o dokümanın ekinde arşivlenir. İstediğiniz anda o doküman ile ilgili yazışmaları inceleyebilirsiniz.