Century

PaperWork EasyInvoice

Faturalarınız, tedarikçilerinizde basıldığı anda sisteminizde...

 

Günümüzde çok sayıda tedarikçiyle çalışan kurumlarda, gelen faturaların, sisteme aktarılması oldukça zaman alan ve maliyetli  bir iştir. Klasik yöntemde, faturalar basıldıktan sonra, postalanarak yolanmakta ve insan gücü kullanılarak ERP sistemine giriş yapılmaktadır. Firmalar farklı sistem ve uygulamalar kullandıkları için, faturaların elektronik olarak transfer edilmesinde her zaman sorunlarla karşılaşılmıştır. PaperWork Easyinvoice elektronik fatura çözümü ile, tüm süreç basitleştirilmiş ve farklı sistemlerin birbirleriyle standartlar çerçevesinde konuşabildikleri bir platform oluşturulmuştur.

PaperWork Easyinvoice çözümü, tedarikçilerinizle sizin aranızdaki yoğun fatura trafiğini, kağıt ortamından elektronik ortama aktaran uygulamalar bütünüdür. Tedarikçileriniz tarafından fatura basılırken,  aynı anda fatura bilgileri elektronik olarak hazırlanır, dijital olarak imzalanır, şifrelenir ve merkeze aktarılır.

Uygulama iki parçadan oluşmaktadır. Kullanıcı(tedarikçi) tarafında kendisini bir yazıcı sürücüsü olarak sisteme kurar. Kullanıcı faturayı keserken, PaperWork EasyInvoice yazıcısı fatura bilgileri elektronik olarak hazırlar. Fatura detayları otomatik olarak önceden belirlenen kuruma şifrelenerek aktarılır.Karşı tarafta ise PW EasyInvoice sunucu uygulaması gelen fatura bilgilerini , ERP sistemindeki mevcut tedarikçilerle eşleştirir, faturanın onayı için gerekli olan iş akışı uygulamasına yönlendirir.Fatura, yeni bir tedarikçiden geliyorsa, tanımlanması için iş akışı uygulamasına  yönlendirir. Sistem her türlü iş akışı ve ERP uygulamalarına entegre olarak çalışabilir.

• 
  . Daha az kağıt ve zarf tüketimi.
• . Faturaların postalama maliyetlerinin azalması.
• . Muhaberat bölümünde oluşan iş yükünün azalması.
• . Faturaların sisteme el ile girişinde yapılan hatalar ortadan kalkması.
• . İş gücü ve zaman tasarrufu sağlanması.
• . Fatura üretildiği anda merkezin faturadan haberdar olması ve ödeme planına alınması.
  
  

Genel Özellikler;

• . Gelen bilgi paketlerinin (SMTP,HTTP,FTP) doğruluğu kontrol edilir.Verinin alındığına dair gönderene bilgi gönderilir.
• . Tüm iletişim detayları veritabanında tututulur. Detaylı bir tarihçe ile tüm yapılan işlemlerler raporlanabilir.
• . Fatura bilgileri onaylandıktan sonra, istenilen sisteme XML formatında otomatik olarak transfer edilir.
• . 128 bit şifreleme  desteği.
• . Elektronik İmza Desteği.
• . ERP,Muhasebe, CRM,İş akışı uygulamalarıyla tam entegrasyon.