Üretim/Hizmet alanında faaliyet gösteren kurumlar, satış, satınalma, lojistik, finans, muhasebe,operasyon, teknik destek, insan kaynakları vb . gibi bölümlerde oldukça fazla sayıda doküman üretmektedirler. Birçok süreç üretilen bu dokümanlara bağlı olarak yapıldığından, kağıtla yapılan işlemler üretim yapan firmaların çok zamanlarını almaktadır.

        Büyük şirketlerin dokümanla en yoğun işlem yapan bölümlerinin başında muhaberat gelir. Burada şirekete gelen çok sayıda doküman şirket genelinde ki çalışanlara dağıtılır. Şirketin büyüklüğüne göre bu dokümanların , kişilere ulaştırılması bile zaman almaktadır. Özellikle kamu ile yapılan yazışmalarda gelen evrakların çoğunun cevap verme süreleri vardır. Zamanında cevap verme konusunda kurumlar ciddi sorunlar yaşaamaktadır. PaperWork muhaberat sistemininin elektronik ortamda yönetilmesini sağlar. Gelen dokümanlar taranarak PaperWork üzerine aktarılır. Buradan ilgili personele doküman hemen ulaştırılır. Dağıtımda zaman kaybı yaşanmaz. Her türlü giden ve gelen evrak indekslenerek PaperWork üzerinde kayıt altına alınır.DocFlow ile dokümanların kurum içerinde dağıtımı otomatize edilebilir. Dağıtımla ilgili raporlar sistem üzerinden alınabilir.

        Satınalma işlemlerinde teknik şartname, broşür, teklif ,sözleşme gibi çok sayıda doküman üretilmektedir. Bu dokümanların PaperWork ile elektronik ortamda arşivlenmesi satınalama personelinin performansını arttıracaktır. Daha önce yapılan her türlü satınalmada kullandıkları dokümanlara hemen ulaşabilirler. DocFlow ile satınalma süreçlerini elektronik ortamda yönetebilirler. Satınalma akışının DocFlow üzerinde yönetilmesi doküman ve formların onay noktaları arasında elektronik olarak dolaşmasını sağlar.

        Satış ve pazarlama işlemleri sırasında teklif, sözleşme, broşür ,sunum, logo,teknik dokümanlar vb. gibi çok sayıda doküman üretilmektedir. Tüm bu dokümanların merkezi bir yapıda elektronik olarak arşivlenmesi gerekmektedir.

        Satış ve pazarlama bölümleri kurumların ürün ve hizmetlerini satmalarını sağlayan, müşteri tarafındaki ön yüzleridir. Bu yüzden burada ki personelin verimliliği çok önemlidir. PaperWork personelin gereksiz yere kağıt ile işlem yapmasını engeller.

        Satış sürecinin DocFlow ile takip edilmesi sayesinde, kurum içerisindeki işlemler hızlanır. Müşterilere geri dönüş süresi kısalır. Satış sırasında oluşan her türlü doküman, ihtiyacı olan bölümün hemen kullanımına sunulur. DocFlow üzerinde ki akış yönetimi ile, satış işlemleri sırasında, satış grubunun muhasebe, finans, teknik ve logistik gibi bölümlerle olan ilişkileri otomatize edilmiş olur.