Sizinde çok yakından bildiğiniz gibi, her marka başvuru dosyasında yaklaşık olarak 20-60 adet doküman bulunmaktadır. Hazırlanan başvuru dosyasındaki tüm dokümanlar zorunlu olarak TPE'ne gönderilmektedir. Aynı zamanda da şirket içerisinde farklı bölümlerde kullanılmak üzere, bu dokümanların sayısız miktarda kopyaları oluşturulmaktadır. PaperWork doküman arşiv ve yönetim çözümümüzün amacı tüm bu doküman karmaşasına son vermek ve işlemlerinizi elektronik ortamda gerçekleştirmenizi sağlamaktır. Bu sayede dokümanlar ile uğraşmak yerine, asıl işinize daha çok zaman ayırabileceksiniz.

Patent Büronuzda PaperWork ile yapabilecekleriniz ;

• Patent başvurularınızın takibi
• Detaylı sorgulama ekranı sayesinde aşağıdaki gibi bilgileri rapor olarak alınması
• Yenileme harçlarının yatırılıp yatırılmadığı
• Başvurunun yayınlanma tarihleri
• Yayın sürelerinin dolma tarihleri
• Belge kararlarının gelme tarihi
• Belge ücretlerinin ödenip ödenmediği
• 2. Yenileme harcının ödenip ödenmediği
• Tescil belgesi gelenler
• Yıllık harçların ödenme zamanları
• İncelemeli, incelemesiz ve faydalı model patent listeleri
• Araştırma rapor sonuçları
• İtiraz listesinde bekleyenler listesi
• İnceleme talep edilenler listesi
• Tescil kararı aşamasında olanlar listesi
• Kullanılan formların güncel versiyonlarının paylaşımı
• Doküman ve bilginin elektronik ortamda, yetkiler dahilinde gizliliğinin sağlanması
• Tescil işlemlerinin ve yasal işlemlerin takibi
• İş süreçlerinizin elektronik ortamda yürütülmesi
• Gelişmiş arama motoru sayesinde, arşivde bulunan taranmış ve elektronik dokümanlar içerisinde(Word, excel, powerpoint, tiff, jpg vb.) kelime bazlı arama yaparak, dokümanlara anında ulaşın
• Tescil süreçlerinin anlık olarak takip edilmesi
• Patent bürosu içerisinde yapılan tüm mesajlaşmanın, PaperWork üzerinden yapılması ile mesajlarında dokümanlar ile birlikte arşivlenmesi
• Gelen giden tüm fakslarınızın ilgili bölümlerin dosyalarında arşivlenmesi
• Oluşturulan tüm dokümanların versiyon kontrollerinin yapılması
• MS Word,Excell,Powerpoint,Outlook gibi yazılımların menülerine yerleşerek arşiv,doküman yönetim ve akış işlemlerinin, bu yazımlar içerisinden yapılması
• Ortak çalışma alanları ile, yetkilerek dahilinde patent ve tescil işlemleri sırasında oluşan dokümanların hızlı paylaşımı
• Gelen elektronik postaların Outlook içerisinden ekleriyle birlikte ilgili dosyaya arşivlenmesi
• Gelişmiş raporlama aracı ile, yapılan tüm işlemlerin durumunun sorgulanması
• Esnek dosya kartı tasarım özelliği ile ekranların tüm bölümlerinizin kendi ihtiyaçları doğrultusunda tasarlanması