Kullanım alanları

• Fatura,çek,irsaliye ve çeşitli formlar üzerindeki belirli bölgelerdeki bilgilerin işlenmesi
• Firmaların muhaberat bölümlerine gelen dokümanların sınıflandırılması ve elektronik ortamda dağıtılması
• Müşteri memnuniyet formlarının işlenmesi
• Lojistik firmalarında barkodlu irsaliyeler ve faturalar, üzerlerindeki barkod bulunan müşteri bilgileri insan faktörü kullanılmadan hatasız olarak sisteme girilmesi.
• Hastanelerde laboratuar tetkik formlarının işlenmesi
• Finans sektöründe Kredi kartı başvuru formlarının, imza kartonlarının, çeklerin v.b. işlenmesi
• Firmaların kullandıkları sipariş, masraf,izin, satınalma vb. gibi çeşitli formların işlenmesi ve akışa sokulması
• Sigorta firmalarında, tedavi ve hasar tespit formlarının işlenmesi
• Anket formlarının işlenmesi
• Her türlü dokümanın arşivlenmesi, yönetilmesi ve paylaşılması
• Dokümanlarınızın süreçlerine uygun olarak, elektronik ortamda onay merkezleri arasında dolaşması

DİP Bileşenleri

• PaperWork FormMagic form işleme çözümü ile OCR,ICR,OMR teknolojilerini kullanarak bilginin dokümandan alınıp işlenmesi
• Web üzerinden paylaşım
• PaperWork Doküman Arşiv ve Yönetimi
• PaperWork DocFlow ile belirlenen koşullara göre akış başlatabilme
• Ve doküman üzerinden alınan bilgiye göre, süreçlere yönlendirilmesi
• Otomatik indeksleme
• OCR Tam metin arama
• Güvenlik
• PaperWork Yazıcı sunucusu
• PaperWork Barkod sunucusu ile barkodların tanınması
• Servis Büro Hizmetleri

Yararları

• İş gücü maliyetlerinizi ve veri giriş hata oranınızı düşürür.
• Dokümanlarınızın sisteme giriş süresini kısaltır.
• PaperWork DocFlow ile otomatik başlatılan akışlar sayesinde dokümanlarınızın onaylanma süresi kısalır verimliliğiniz artar.
• PaperWork'ün DİP çözümünde yer alan bileşenler sayesinde, taranan dokümanlar üzerindeki fatura no, tutar , tarih ve müşteri bilgileri gibi veriler otomatik olarak işlenerek ERP sistemlerine gönderilir. Bu sayede elle giriş den kaynaklanan hatalar ortadan kaldırılmış ve işlem hızlandırılmış olur.
• Çalışanlar herhangi bir zamanda işlem gören dokümanlara anında ulaşabildiklerinden tedarikçilerle bir problem oluştuğunda hemen müdahale edebilirler.
• Sistemde bulunan tüm genel ve finansal dokümanlar, yetkili kişiler tarafından web ara yüzü üzerinden,istendiği anda görülebildiği için sorunlara hemen müdahale edilebilir.
• Gelen belgeler, üzerlerinde bulunan barkod veya doküman numaralarına göre otomatik olarak tanımlanır. El değmeden belge tiplerine göre ayrıştırılarak sıralanır ,böylece sınıflandırma maliyetleri çok düşürülür. Daha sonra bu belgeler otomatik olarak PaperWork sistemine aktarılarak ilgili kullanıcıların paylaşımına açılır.
• Tedarikçilerinizle olan finans işlemlerinde hızınızı arttırır. Onlarla olan işbirliğinizi geliştirerek süreçlerinizin hızlanmasını sağlar.
• Dokümanlar bir kez sisteme atıldıktan sonra istenilen şekilde çıktı alınabilir. (Faks, elektronik posta, yazıcıdan çıktı gibi)
• Özellikle dağıtık yapıda bulunan organizasyonlarda, kağıt ortamda bulunan dokümanlara ulaşım problem olmakta ve süreçlerin yavaşlamasına neden olmaktadır. PaperWork'ün web arayüzü sayesinde istenildiğinde taranmış dokümanlara her yerden anında ulaşabilirsiniz.