Fiziksel arşiv saklama konusunda Türkiyede lider konumda olan Record Management (RM) ile GGSoft arasında yapılan işbirliği ile, Türkiye de bir ilk gerçekleştirilerek, elektronik arşiv uygulama merkezi hizmete açılmıştır. Oluşturulan  ASP(Application Service Provider) iş modeli ile kurumlar, PaperWork Elektronik arşiv sistemini aylık ödemelerle kiralayarak kullanabilmektedirler.

      Bu merkezde PaperWork Elektronik arşiv uygulaması ile birlikte, sistemin çalışması için gerekli olan tüm sunucular,internet güvenlik uygulaması, veritabanı, kesintisiz güç kaynağı, yedekleme sistemleri bulunmaktadır.Kurumların elektronik arşiv sistemi kurarak,  dokümanlarına internet üzerinden erişebilmek için yazılım, donanım ve altyapı gibi yatırımlarını yapmalarına gerek kalmamıştır.

      Kurumlar web üzerinden,arşivde bulunan dokümanlarına  kelime bazlı arama yaparak erişebilirler. Arşivdeki taranmış görüntü formatındaki  veya MS office gibi elektronik  format daki dokümanlara her zaman ve her yerden ulaşabilirler.

Elektronik Arşiv Dış Kaynak  Kullanım Hizmetinin Kuruma Sağladığı Faydalar

• Elektronik arşivinize dünyanın her yerinden, internet üzerinden ulaşabilirsiniz
• Application Service  Provider (ASP) iş modeli sayesinde   Elektronik arşiv uygulamasını satın almanız gerekmez. Aylık ödenen kullanım bedeli ile tüm sistemi kiralayabilirsiniz.
• Elektronik arşiv sisteminin kurulması için gerekli olan donanım, yazılım ve internet güvenlik uygulamalarını satın almanız gerekmediğinden , ilk yatırım maliyetiniz düşer.
• Sistemin  yönetimi, bizim tarafımızdan sağlandığından, elektronik arşiv işletim maliyetleriniz azalır.
• Firmamız fiziksel arşiv ve elektronik arşiv saklama hizmetlerini tek bir noktadan sağlayarak verimliliğinizi artırmaktadır.
• Talep edildiğinde, firrmamız dokümanlarınızı tarayıp indeksleyip, arşiv uygulamasına aktararak, kullanımınıza sunmaktadır.
• Kullanım kolaylığı ön planda olan PaperWork ile elektronik arşiviniz çok kısa sürede hizmete sunulur. Kurum içerisindeki tüm bölümlerin ihtiyaçlarını karşılayan esnek yapısı ile doküman temelli işlemlerde verimliliğiniz arttırır.

PaperWork Elektronik Arşiv Sistemi Genel Özellikleri