Koçtaş

Ev geliştirme perakendeciliğinin lider kuruluşu olan Koçtaş yapılan tüm Sözleşmelerin, Gelen Giden Faturaların taranarak Paperwork e arşivlenmesine karar vermiştir. Yapılan her sözleşme Paperwork içerisine analiz çalışmaları ile belirlenen indeks değerleri girilerek kaydedilmekte ve firma genelindeki tüm kullanıcılar tarafından ihtiyaçları olduğunda yetkileri dahilinde görüntülenmektedir. Çok sayıda tedarikçi firma ile çalışan Koçtaş sözleşmelerini Paperwork üzerinde tek bir havuzda topladığında, istediğinde kolayca ulaşabilecek, sözleşme kayıplarını önleyebilecek, sözleşme zamanları geldiğinde uyarılarak sözleşme yönetimini çok daha verimli hale getirebilecektir. Paperwork Entegrasyon modülü aracılığıyla Koçtaş yazılımı ile entegrasyon sağlanacak ve Koçtaş personelleri kendi programları içerisinden istedikleri anda belgelere ulaşabileceklerdir. Böylece yeni bir program kullanmadan kendi yazılımları üzerinde çalışarak asıl işlerine gerektiğinde belgeyi de görerek çok daha fazla yoğunlaşabileceklerdir.

Kullanılan ürünler,
PaperWork Uygulama sunucusu, OCR ve önizleme sunucusu, Web Sunucusu,

MİGROS TÜRK T.A.Ş.

Migros Türk, kurumsal doküman arşiv yazılımı olarak PaperWork ürün ailesini tercih etti. Migros Türk mağazaların resmi belgeleri ile genel müdürlüğündeki sözleşmeler gibi seçilmiş bazı belgelerin arşivlenmesi ve yönetilmesi işlemlerini PaperWork ile gerçekleştiriyor. Migros Türk belirlenen farklı belge tiplerine ait çok sayıda belgenin arşivlenmesi ve yönetilmesi artık PaperWork kullanılarak gerçekleştirilecek. Bu belgelerin gerek sabit diskler üzerinde kaplayacağı alanı küçültmesi gerekse bu belgelerin paylaşımında bilgisayar ağlarının yükünü azaltmak için görüntü formatındaki belgeler DjVU teknolojisi kullanılarak arşivlenecekler. PaperWork OCR sunucusu sayesinde taranmış ve elektronik belgeler üzerinde kelime arama (full-text search) ile bir belgenin içeriğine göre arama yapılarak istenen belgelere hemen ulaşılabilecek. PaperWork Web Uygulama Sunucusu ile Migros çalışanları belgeleri web üzerinden de görüntüleyebilecekler.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önizleme sunucusu,Web uygulama sunucusu,

Yetkili kişi
Kerim Tatlıcı, 216 579 30 00