AKBANK................................................................................... Akbank Başarı Öykümüz için tıklayın..

PaperWork kağıtsız şube uygulamaları 860 şubede, 8000 kullanıcı ile 5500'ü Fujitsu tarayıcı ve 500 adeti de diğer marka model tarayıcılar olmak üzere, 6000 tarayıcı ile birlikte çalışmaya başlamıştır. Akbank Projesi , Türkiye nin en büyük dağıtık yapı tarama projelerinden biridir.

Akbank'ın şubelerdeki operasyonel verimliliğini artırmayı amaçlayan "Kağıtsız Şube" projesi Akbank Operasyondan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Sn. Sevilay Özsöz'ün fikir liderliğinde Akbank Proje Ekibi ve GGSoft'un işbirliğiyle kısa zamanda büyük bir başarı hikayesine dönüşmüştür. Islak imza gerektirmeyen tüm dokümanların manyetik ortamda saklanmasını ve paylaşılmasını öngören projeyle, banka genelindeki doküman akışına yönelik birçok süreç kolaylaşırken, şubelerde fotokopiye olan bağımlılık ortadan kalkmıştır. Geliştirdiğimiz tarayıcı paylaşım uygulaması ile Akbank daha az tarayıcı yatırımı yapmıştır. Aynı zamanda yaptığımız faks entegrasyonu sayesinde, tüm şubelerdeki faks makineleri de ortadan kalkmıştır. Bankanın günde çekilen 40.000 adet fotokopiden de tasarruf etmesi sağlanmıştır

 Akbank'ın kendi sözleriyle GGSoft'u seçme sebebi;

GGSoft'un görüntü işleme konusundaki tecrübesi, arşiv tecrübesi, kendi PaperWork uygulama altyapısına sahip olması , güvenlik, sıkıştırma ve şifreleme algoritmalarını kullanabilme, tarayıcı üzerinde geliştirme yapabilme, tarayıcıyı ağ üzerinde paylaştırabilme, farklı marka ve model tarayıcılar üzerinde geliştirme yapabilme, güncel teknolojilerin kullanımı, şirket referansları ve pilot uygulamadaki başarısı olarak özetleyebilirz.

 Bu proje ile Akbank'ın sağladığı kazançları şöyle özetleyebiliriz;

 Şubelerde oluşan belgeler taranarak elektronik ortama alındığından verimlilik artar :

• Şubede artık belgenin fotokopisinin çekilmesine gerek kalmaz.
• Belgeler elektronik ortamda olduğundan erişim ve paylaşım fiziksel arşive göre çok daha hızlı olur

İşlem süreleri kısalır.

• Fiziksel müşteri dosyasına erişin en alt düzeye düşer.
• Şubeler ile merkez arasındaki belge trafiği elektronik ortamda yönetildiğinden süreler kısalır.

Veri kalitesi artar

• Müşterinin belgeleri versiyonlanarak tutulur.
• Müşterinin aktif olan güncel belgesi her zaman belirli olduğundan,doğru belgeler üzerinde bankacılık işlemi yapılması sağlanır.

Müşteri memnuniyeti artar.

• Müşterilerden mükerrer belge alınmaz.
• Müşterilerin belge ile olan işlenleri çok kısa zamanda yapılır.
• Esnek altyapı sayesinde MASAK ve BDDK mevzuatlarına uyum kolaylaşır ve hızlanır.
• Başvuru belwgelerinin şubelerde taranması ile lojistik maliyetler (kargo maliyetleri) azalır.
• Renkli kimlikler, renkli fotoğrafların ve kimlik belgelerinin versiyonlarının sistemde tutulması ile kimlik doğrulama başarısı artar.Evrakta sahtecilik oranı düşer.
• Faks gönderme işlemleri de sistem üzerinden yapılarak, faks cihazları şubelerden kaldırılır, tasarruf sağlanır.

ABN AMRO BANK

ABN AMRO Bank elektronik arşiv ve doküman çözümü olarak PaperWork© Doküman Arşiv ve Yönetim Yazılımını tercih etti. Elektronik arşiv ve doküman yönetimi projesi çerçevesinde PaperWork© Doküman Arşiv ve Yönetim Yazılımı, PaperWork© DocFlow Doküman Akış Yönetimi ve PaperWork© Elektronik Faks Entegrasyon modülleri kullanıma alınacaktır. Proje tamamlandığında etkin bir elektronik doküman arşiv ve yönetiminin kurulması, tanımlanan doküman bazlı süreçlerin otomatik hale getirilerek operasyon performansı artırılması, izlenebilir ve ölçülebilir olması hedeflenmektedir.

Kullanılan ürünler ve hizmetler:
PaperWork uygulama sunucusu,PaperWork DocFlow,Servis Büro hizmeti

Yetkili kişi
M.Baran Karlıdağ 212 359 41 53

Acıbadem Sağlık grubu,

Geçtiğimiz 20 yıl içerisinde Türkiye genelinde açtığı hastaneler ile yayılan ASG grubu, hızla büyüyen arşivlerini kontrol etmek için bir çözüm arayışına girmişti. Amaç grubun büyüme strateji ile doğru orantılı olarak artan, hasta dosyaları ve üretilen dokümanları yönetmekti.
Çeşitli çözümler incelendikten sonra, ASG grubu PaperWork doküman arşiv ve yönetim sistemini tüm hastanelerinde uygulamaya karar verdi.

Acıbadem Sağlık Grubu(ASG), 200 milyon $ cirosu ile Türkiyenin önde gelen sağlık kuruluşlarından biridir. ASG bünyesinde bulunan beş hastane de PaperWork çözümünü hasta dosyalarının elektronik ortamda yönetilmesi için kullanmaktadır

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu,PaperWork Web Uygulama Sunucusu,Yazıcı Sunucusu,Entegrasyon Modülü,OCR ve Önizleme Modülü

Çözümün Bileşenleri
Hasta dosyasının içeriğine baktığımızda hastane genelinde üretilen farklı boyut ve tipteki çok sayıda dokümandan oluştuğunu görürüz. Hastane yönetim uygulamasında, bilgilerin çoğu olsada önemli miktarda ki bilgi de hasta dosyalarında fiziksel ortamda bulunmaktadır. Sağlık personeli hasta ile ilgili işlem yapmadan önce mutlaka hasta dosyasını görmek istemektedir.
Fiziksel ortamdaki hasta dosyalarına ulaşım sürelerinin uzunluğu ve güvenliğin sağlanması en önemli sorunlardandır. Uygulanan çözüm ile hastane personelinin dokümanlara ulaşım süresi çok kısalmış ve hizmet kalitesi artmıştır.Hasta dosyalarının fiziksel olarak dağıtımında ve geri toplanmasında harcanan zaman ve para maliyeti ortadan kaldırılmış ve arşivin işletme maliyetleri azalmıştır. Bu işlem sonucunda ASG grubu yılda 50.000 YTL arşiv işletme maliyetlerinden tasarruf etmiştir.

Yetkili kişi
Tanzer Özdil

Ali Raif ilaç' ın tüm ruhsat dokümanları PaperWork ile yönetiliyor. Firmanın özellikle ruhsat bölümünde ilaçlara ait çok sayıda doküman bulunmaktadır. Bu dokümanların elektronik ortamda arşivlenmesi ve yönetimi PaperWork tarafından yapılmaktadır.Sistem sayesinde ruhsat dokümanlarına ulaşım ve dokümana bağlı işlemler için harcanan zaman çok kısalmıştır. Dokümanların gizliliği de PaperWork' ün gelişmiş yetkilendirme alt yapısı ile sağlanmıştır. Aynı zamanda ilaçlar hakkında yapılan tüm yazışmalarda elektronik ortamda takip edilmektedir. Tüm medikal literatüründe takibi de aynı sistem üzerinde yapılmaktadır

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önzileme modülü

Yetkili kişi
Selman Turhan 212 413 04 00

ALLIANZ SİGORTA A.Ş.

Koç Allianz Sigorta A.Ş. arşiv çözümü olarak PaperWork©'ü seçti. Acentelerinden ve bölge müdürlüklerinden gelen, tedavi ve hasar talep formları ICR işleminden geçirildikten sonra, otomatik olarak PaperWork© ile arşivlenmektedir. Bu formların yanı sıra müşteriler ile ilgili tüm dokümanlar da sistem üzerinde arşivlenmekte ve yetkiler dahilinde şirket genelinde kullanıma açılmıştır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork uygulama sunucusu, Entegrasyon sunucusu,

Yetkili Kişi
Şadi Aydın, 216 556 66 6

AMERİKAN HASTANESİ

Türkiye'de ilk defa bir hastanede uygulanan Hasta dosyalarının dijital ortama aktarılarak PaperWork© üzerinde elektronik olarak arşivlenip yönetilmesiyle, Amerikan Hastanesi, arşiv işletme maliyetlerinde önümüzdeki senelerde yüz milyonlarca YTL tasarruf edecektir. Hasta dosyaları PaperWork© üzerinden hastane personeline dijital ortamda ulaştırılacağından, hasta dosyalarının bulunması ve ulaştırılmasındaki zaman kayıpları ortadan kalkacaktır. G&GSoft, servis büro hizmetini ve yazılım çözümünü sağlayarak anahtar teslim bir proje üretmiştir.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu ,Entegrasyon Sunucusu,OCR ve Önizleme Sunucusu,Servis Büro Hizmetleri

Yetkili Kişi
Gül Ünnü, 212 311 20 00

ARDÖKSAN

Otomotiv yan sanayiimizin önde gelen kuruluşlarından, Ardöksan arşiv ve doküman yönetim çözümü olarak PaperWork'e karar verdi. Genel müdürlük ve fabrikada oluşan tüm dokümanların arşivlenmesi ve yönetilmesi sistem üzerinde yapılıyor. Şirket genelinde oluşan tüm sözleşmeler, yazışmalar, verilen teklifler, şirket dokümanları ve satın alma teklifleri PaperWork© ile yönetilerek, bilgi her an ulaşılabilir durumda getirilmektedir. Güvenlik çok önemli olduğu teknik çizimler de sistem üzerinde tutularak, yetkisiz kişilerin erişiminden korunmaktadır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu ,

Yetkili kişi
Özer Karalar, 212 595 10 08

Ark İnşaat

ARK İnşaat, yoğun doküman trafiğini PaperWork ile yönetecek.

İnşaat sektörü, işin doğası gereği çok sayıda belge ile çalışmak zorunda. Benzer şekilde Ark inşaat da da her departman çok miktarda belge ile işlemlerini yürütmektedir. Müşterilerle ve tedarikçilerle yapılan tüm sözleşmeler Muhasebe departmanın kontrolünde PaperWork üzerinde arşivlenecek. İnşaatlara ait proje çizimleri PDF formatında sistem üzerinde arşivlenecektir. Satınalma departmanın da ise tedarikçilerden alınan teklifler, tanıtım katologları, malzeme talep formları, yapılan yazışmalar ve elektronik postalar arşivlenecek. Satış departmanı ise ürettiği tüm teklifleri revizyonları ile birlikte sistem üzerinde takip edecektir. Aynı zamanda yapılarla ilgili resim, katolog, broşür gibi tüm pazarlama dokümanarıda sistem üzerinde arşivlenecektir.

Avea

Türkiye'nin ilk ve tek GSM 1800 operatörü olan ve 2009 birinci yarıyıl sonu itibarıyla 12,4 milyon aboneye sahip olan Avea,  tüm hukuksal dokümanlarını Paperwork üzerinde arşivlemektedir.
Hukuk bölümünde oluşan tüm dokümanların yönetimi, dava dosyalarının ve yazışmaların takibi ve avukatların ortak davalardaki bilginin paylaşımı, PaperWork doküman yönetim sistemi üzerinden yapılmaktadır. Oluşan tüm belgeler taranarak ve analiz esnasında belirlenmiş indeks alan değerleri girilerek Paperwork içerisine kaydedilmekte ve kolay kullanımı sayesinde dokümanlar Paperwork üzerinde merkezi olarak kolaylıkla yönetilebilmekte ve görüntülenebilmektedir. Paperwork ile hukuksal dokümanlara ulaşım ve dokümana bağlı işlemler için harcanan zaman kısalmış ve gizlik seviyeleri yüksek olan dokümanların gizliliği de PaperWork' ün gelişmiş yetkilendirme alt yapısı ile sağlanmıştır.

Kullanılan Modüller

PaperWork Uygulama sunucusu, OCR ve önizleme modülü

BDDK

BDDK' nın elektronik arşivi PaperWork'e emanet.

BDDK, kurum arşivlerinin taranarak elektronik ortama aktarılması projesinde Yazılım altyapısı için PaperWork uygulamalarını tercih etti. 2009 yılı sonuna kadar tamamlanacak olan projede kurum genelindeki tüm belgeler tasnif edilip taranarak elektronik ortama aktarılacak ve PaperWork kullanılarak güvenli erişim sağlanacak. Proje süresince yaklaşık 10,000,000 sayfanın taranması ve indekslenmesi planlanmaktadır.

Kullanılan ürün ve hizmetler,

PaperWork uygulama sunucusu,

OCR sunucusu,

Servis Büro hizmeti

BAŞAK GROUPAMA

Kurum genelinde üretilen sigorta ve emeklilik  dokümanları PaperWork üzerinde arşivlenip tüm kullanıcılara, yetkileri dahilinde paylaşıma açılacaktır. GGSoft aynı zamanda sağladığı servis büro hizmeti ile de fiziksel arşiv de bulunan dokümanları elektronik ortama aktaracaktır.Bireysel emeklilik sözleşmeleri, sağlık hasar dosyaları, sözleşmeleri ve ilgili dokümanlar merkezi olarak PaperWork üzerinde arşivlenip yöneticilecektir. Merkezi elektronik arşiv sistemi ile genel müdürlük ve şubeleri arasındaki dosya paylaşımının daha etkin ve güvenli olması planlanmaktadır.

Kullanılan ürün ve hizmetler,

PaperWork uygulama sunucusu, OCR sunucusu,

Djvu görüntü sıkıştırma sunucusu, active directory ent.

Servis Büro hizmeti

BİOFARMA

BioFarma İlaç tüm dokümanlarını PaperWork ile yönetecek,

 Kurum genelinde üretilen dokümanların elektronik ortamda arşivlenmesi ve yönetilmesi merkezi olarak sistem tarafından yapılacaktır.Özellikle çok sayıda dokümanın sürekli işlem gördüğü ruhsat dokümanlarının arşivlenmesi ve yetkiler dahilinde paylaşımı verimliliği arttıracaktır. Sözleşme dokümanlarının elektronik ortamda arşivlenmesi ile dokümanlara ulaşım süresi azalacaktır. Kurum genelinde bilgi paylaşımı daha da kolaylaşacaktır. BioFarma'nın PaperWork'ü seçmesinde, GGSoft'un ilaç sektöründe tecrübeli danışmanlara sahip olası etkin rol oynamıştır.

BİTLİS BAYINDIRLIK İL MÜDÜRLÜGÜ

BÜROTİME OFIS MOBİLYALARI

DOĞAN MEDYA HOLDİNG

Doğan Medya Holding' in, hukuk departmanında bulunan tüm dava dosyalarının takibi PaperWork üzerinde yapılacak. Yoğun olarak kağıdın üretildiği hukuk servisinde tüm dokümanlar elektronik ortamda arşivlenip yönetilerek, hukuk dokümanlarının kontrolü ve paylaşımı sağlanmış olacaktır. Aynı zamanda kurumun sahip olduğu tüm sözleşmelerde sistem üzerine aktarılarak, yetkiler dahilinde ilgili kullanıcıların paylaşımına açılacaktır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu

ERDEMİR MADENCİLİK

Erdemir Madencilik, kurumsal belgeleri' nin arşivlenmesi ve yönetilmesi projesi icin PaperWork Doküman Yönetim yazılımlarını tercih etti.
GGSoft danışmanlık ekibi ve Erdemir Maden bilgi işlem ekibi tarafından ortaklaşa gerçekleştirilen 1. Faz çalışmaları sonunda Erdemir Maden insan kaynakları ve ticaret birimleri belgelerini PaperWork ile yonetmeye ve arşivlemeye başladı. Projenin 1.Fazi ile birlikte personel sicil dosyaları, sağlık dosyaları, satınalma ve satış dosyaları ile iç ve dış yazışmalar tamamıyla Paperwork aracılığı ile yonetilecek. Satınalma ve satış belgelerinin onay işlemleri projenin devreye alınması ile birlikte PaperWork Docflow kullanılarak gerçekleştirilecek. Çok kısa bir sürede gerçekleştirilen kurulum ve uyarlama çalışmaları, daha projenin başında Erdemir Maden tarafindan yapılan tercihin dogruluğunu kanıtlar niteliktedir. Projenin diğer fazları Erdemir Maden bilgi işlem ekibi tarafından uyarlanacak ve devreye alınacaktır.

Kullanılan Uygulama ve Hizmetler
Paperwork Uygulama sunucusu
OCR sunucusu
Faks entegrasyonu
DocFlow Akış
Servis Büro hizmeti

FIBA ve Girişim Faktoring dokümanları PaperWork' e emanet...

Fiba Factoring, müşterileri ile ilk temasın gerçekleştirildiği Pazarlama departmanı ile başlayan ve diğer departmanlarda devam eden operasyonel süreçlerini ve  bu süreçlerde oluşan tüm dokümanları Paperwork üzerinde yönetmeye karar verdi. PaperWork üzerinde arşivlenen belgeler active directory den alınan kullanıcı bilgileri ile yetkileri dahilinde paylaşıma açılacaktır. Dokümanlar Paperwork üzerinde merkezi olarak yönetilecek bu da departmanlar ve bölgeler arasında belge paylaşmımın etkin ve kısa zamanda güvenli olarak yapılmasını sağlayacaktır. Müşterinin kredite, işlem evrakları ve kurum içi onay gibi süreçleri Paperwork doküman akışı üzerinde yönetilecek ve raporlanabilecektir.

Ayrıca Paperwork ile Factoring yazılımı arasında entegrasyon sağlanarak Paperwork e arşivlenmiş dokümanların Factoring programı içerisinden görüntülenmesi sağlanacaktır.  

Kullanılan ürünler,

PaperWork uygulama sunucusu,

PaperWorkOCR sunucusu,

Paperwork Doc Flow Sunucusu,

LDAP, Active directory ent.

FINANSBANK. ..................................................................... Finansbank Başarı Öykümüz için tıklayın..

Yetkili kişi
Selçuk Muştu
Kart Basım Destek Hiz. Birim Yöneticisi 

Fleet Corp Türkiye

Fleet Corp Türkiye, doküman ve süreç yönetimi için PaperWork'ü seçti. Uzman ve eğitimli ekibi ile Filo Kiralama ve Yönetimi sektörünün güvenilir ve profesyonel firması olan Fleet Corp müşterilere verdiği hizmetin kalitesini artırmak amacıyla PaperWork Doküman Yönetim sistemini kullanmaya karar verdi. Satış departmanı ile başlayan operasyonel süreçlerini, bu süreçlerde oluşan dokümantasyonu ve dokümantasyonun departmanlar arasında onay süreçlerinde dolaştırılmasını Paperwork Doc Flow Doküman Akış ürünü ile gerçekleştirilecektir.

Paperwork üzerinde digital olarak arşivlenen dokümanlar Active directory entegrasyonu sayesinde merkezi olarak yönetilecektir. Müşterilerin araç alımından, sigorta ve kredi işlemlerine, poliçelerinden, Hasarlarına ve Trafik Ceza ödemeleri gibi tüm kurum içi onay süreçleri Paperwork doküman akışı üzerinde yönetilecek ve verimliliği raporlar ile ölçülebilecektir. Paperwork Doküman Yönetim sistemi sayesinde müşterilere daha kısa sürede ve daha kaliteli hizmet verilebilecektir.  

Kullanılan ürünler,

PaperWork Uygulama Sunucusu,

OCR Sunucusu,

Paperwork Doc Flow Sunucusu,

Active Directory ent.

Fon Leasing

Ülker Grubunun Fon Finansal Kiralama şirketi olarak çalışan Fon Leasing, müşterileri ile ilk temasın gerçekleştirildiği Pazarlama departmanı ile başlayan ve operasyon, finansal, mali işler gibi diğer departmanlarla devam eden operasyonel süreçlerde oluşan tüm dokümanları PaperWork üzerinde yönetmeye karar verdi. PaperWork üzerinde arşivlenen belgeler Active Directory'den alınan kullanıcı bilgileri ile analizler sonucu belirlenen yetkileri dahilinde paylaşıma açılmaktadır. Oluşturulan doküman tipleri PaperWork üzerinde merkezi olarak yönetilecek bu da departmanlar arasında belge paylaşımının etkin ve kısa zamanda, güvenli olarak yapılmasını sağlamaktadır.

Ayrıca Paperwork entegrasyon modülü sayesinde Leasing programı üzerinde bulunan müşteri bilgileri otomatik olarak Paperwork içerisine açılmakta ve kullanıcılar bu kayıtlara ulaşarak ilgili belgeleri eklemektedir.

Kullanılan Ürünler;
PaperWork Uygulama Sunucusu, OCR Sunucusu,
Entegrasyon Sunucusu, Active Directory Ent

İSTAÇ

İstaç, Doküman Arşiv ve Yönetimi yazılımı olarak PaperWork ürünlerini tercih etti. İstaç'ın bu seçiminde PaperWork ürünlerinin kullanım kolaylığı ve ihtiyaçlarına göre uyarlanmasının ve kullanıma geçişinin kolay ve hızlı olması önemli rol oynadı.

İstanbul Araştırma Hastanesi ,

İstanbul Eğitim ve Araştırma hastanesinin hasta dosyaları arşivi PaperWork ile elektronik ortamda,

Hastane, Türkiye de hasta dosyaları arşivi konusunda en tecrübeli çözümü olan PaperWork uygulamasına karar verdi. EML firmasının sistem entegratörlüğünde yürütülen  projede

PaperWork uygulaması GGSoft tarafından, servis büro tarama hizmetleri ise EML tarafından sağlanmaktadır. Proje sonunda yaklaşık 20.000.000 sayfa olan hasta dosyaları arşivi , elektronik ortama aktarılmış olacaktır.

PaperWork üzerinde arşivlenen hasta dosyaları, yetkiler dahilinde 1000'nin üzerinde kullanıcıya paylaştırılacaktır. Bu proje hastane verimliliği arttırmayı hedeflemektedir.

Sağlık personeli PaperWork üzerinde bulunan, hasta dosyasının içindeki tüm dokümanlara yetkileri dahilinde, tek bir merkezden bilgisayar sistemi üzerinden çok hızlı şekilde ulaşabilir. Artık arşivden hasta dosyalarının bölümlere ulaştırılıp geri toplanmasına gerek kalmadığından zaman kaybı önlenir ve hastalarınıza çok daha hızlı hizmet vermeniz sağlanmış olur. Operasyon maliyetleriniz azalır

Sağlık ile uğraşan profesyoneller olarak, zaman en değerli kaynağınızdır ve doğru kullanılmazsa , iş yapma maliyetlerinizin artmasına sebep olmaktadır. PaperWork ArchiMed'in "tam metin arama özelliği" özelliği ile gelen-giden fakslar, bilgisayar ortamında üretilen her türlü dokümanlar ve başka kaynaklardan gelen fiziksel evraklar üzerinde, gelişmiş sorgu modülünün, her türlü kelime, kelime grupları ve matematiksel fonksiyonlar kullanılarak yapılan detaylı aramalarıyla, istenilen dokümanlara hızla ulaşılır. İstediğiniz evraklara ulaşırken zaman kaybetmenizi engelleyerek, işiniz için size daha çok zaman yaratır.

Kullanılan Uygulama ve Hizmetler
Paperwork Uygulama sunucusu
OCR sunucusu
LDAP Entegrasyonu
Servis Büro hizmeti (EML)

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu ,

Yetkili kişi
Nadir Sarıaydın, 262 724 96 45

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI

Yetkili kişi
Yrb. Murat İlhan, 312 456 26 21

KÂMİL KOÇ

Kâmil Koç bünyesinde üretilen tüm dokümanların arşivlenmesi ve yönetilmesi sistem üzerinde yapılacaktır. Şirket bünyesinde yapılan tüm sözleşmeler ve araçlarla ilgili dokümanlar PaperWork üzerinden tüm bölgelerdeki kullanıcılarla, yetkileri dahilinde paylaşılacaktır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu

Koç Ailem

Koç Topluluğu, Koç ailesinin üyesi olan çalışanlarına, KOÇ Topluluğu şirketlerinin ürün ve hizmetlerinden sağlanan özel avantajlar, düzenlenecek dönemsel kampanyalar ile de ekstra avantajlardan faydalanabilmesi için Koç Ailem Kartı vermektedir. Koç Ailem ayrıcalıklarından faydanmak isteyen çalışanlar tarafından doldurulan Koç Ailem Başvuru Formları taranıp belirli indeks bilgileri girilerek Paperwork Hızlı Arşiv Ekranı aracılığıyla Paperwork içerisinde arşivlenmektedir. Paperworke arşivlenen başvuru formları Çağrı Merkezi kullanıcıları tarafından gelen çağrılara verilen cevaplar esnasında görüntülenmekte ve Başvuru form bilgileri kontrol edilmektedir. Başvuru formlarınının taranmış görüntülerine ve indeks bilgilerine çok kısa sürede Paperwork üzerinden ulaşabilen Çağrı Merkezi elemanları, müşteriye en doğru bilgiyi en kısa zamanda vererek hizmet kalitesini artırırken yaşanabilecek sorunları da en az seviyeye indirmektedirler. Eleman sirkülasyonlarının yoğun yaşandığı Çağrı Merkezlerinde Paperworkün kolay kullanıcı ekranları sayesinde yeni personellerin sisteme adaptasyonu kısa sürede sağlayabilmektedir.

Kullanılan ürünler,
PaperWork Uygulama sunucusu, OCR ve önizleme sunucus

KOÇ SİSTEM

Koc Sistem Satış departmanı tarafından MS CRM üzerinde takip edilen müşteri bilgileri teklif sürecinin başlaması ile PaperWork üzerine aktarılarak ve oluşan tüm dokümanların takibi versiyonlanması, onayı önceden tanımlanmış kurallar ile sürecin işletilmesi PaperWork Doküman Akış Modülü üzerinde gerçekleştirilecektir. Bu sayede teklif ve sözleşme süreçleri tanımlanan kurallara göre otomatize edilerek, müşteri memnuniyetinin daha da arttırılması hedeflenmektedir.

Ayrıca Koç Sistemin fiziksel olarak arşivlediği tüm müşterileri sözleşmeleri PaperWork içerisine dijital olarak arşivlenecek ve sözleşme ile ilgili tüm onay ve doküman süreci de iş akışında belirlenen kurallara göre PaperWork Doküman Akış Modülü üzerinde dijital olarak gerçekleştirilecektir.

Koçtaş

Ev geliştirme perakendeciliğinin lider kuruluşu olan Koçtaş yapılan tüm Sözleşmelerin, Gelen Giden Faturaların taranarak Paperwork e arşivlenmesine karar vermiştir. Yapılan her sözleşme Paperwork içerisine analiz çalışmaları ile belirlenen indeks değerleri girilerek kaydedilmekte ve firma genelindeki tüm kullanıcılar tarafından ihtiyaçları olduğunda yetkileri dahilinde görüntülenmektedir. Çok sayıda tedarikçi firma ile çalışan Koçtaş sözleşmelerini Paperwork üzerinde tek bir havuzda topladığında, istediğinde kolayca ulaşabilecek, sözleşme kayıplarını önleyebilecek, sözleşme zamanları geldiğinde uyarılarak sözleşme yönetimini çok daha verimli hale getirebilecektir. Paperwork Entegrasyon modülü aracılığıyla Koçtaş yazılımı ile entegrasyon sağlanacak ve Koçtaş personelleri kendi programları içerisinden istedikleri anda belgelere ulaşabileceklerdir. Böylece yeni bir program kullanmadan kendi yazılımları üzerinde çalışarak asıl işlerine gerektiğinde belgeyi de görerek çok daha fazla yoğunlaşabileceklerdir.

Kullanılan ürünler,
PaperWork Uygulama sunucusu, OCR ve önizleme sunucusu, Web Sunucusu,

Konya Şeker Çumra fabrikası Entegre Tesisi

Şirket genelinde ki tüm dokümanların arşivlenmesi ve yönetilmesi PaperWork tarafından sağlanacaktır. Fabrikanın doküman üretimi açısından en yoğun olan bölümü bakım onarım departmanıdır. Üretimde kullanılan makineler ve diğer teknik donanımlar çok sayıda teknik dokümana sahiptir. Teknik dokümanların güncel versiyonlarına ihtiyaç olduğu anda hemen ulaşılması, fabrikanın işleyişi açısından çok önemlidir. Bu kapsamda,  PLC backupları, SW CD'ler, CAD çizimleri, proje dokümanları, kullanım klavuzları, kataloglar, makina bakım formları, yazışmalar, makinelerin bakım sözleşmeleri, makina  parçası talep yazıları Vb. dokümanlar PaperWork Doküman Arşiv ve Yönetim sistemimiz üzerinde arşivlenecek.

MİGROS TÜRK T.A.Ş.

Migros Türk, kurumsal doküman arşiv yazılımı olarak PaperWork ürün ailesini tercih etti. Migros Türk mağazaların resmi belgeleri ile genel müdürlüğündeki sözleşmeler gibi seçilmiş bazı belgelerin arşivlenmesi ve yönetilmesi işlemlerini PaperWork ile gerçekleştiriyor. Migros Türk belirlenen farklı belge tiplerine ait çok sayıda belgenin arşivlenmesi ve yönetilmesi artık PaperWork kullanılarak gerçekleştirilecek. Bu belgelerin gerek sabit diskler üzerinde kaplayacağı alanı küçültmesi gerekse bu belgelerin paylaşımında bilgisayar ağlarının yükünü azaltmak için görüntü formatındaki belgeler DjVU teknolojisi kullanılarak arşivlenecekler. PaperWork OCR sunucusu sayesinde taranmış ve elektronik belgeler üzerinde kelime arama (full-text search) ile bir belgenin içeriğine göre arama yapılarak istenen belgelere hemen ulaşılabilecek. PaperWork Web Uygulama Sunucusu ile Migros çalışanları belgeleri web üzerinden de görüntüleyebilecekler.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önizleme sunucusu,Web uygulama sunucusu,

Yetkili kişi
Kerim Tatlıcı, 216 579 30 00

Türkiye'nin önde gelen gemi işletme firmalarından biri olan Nemtaş A.Ş.,oluşan yoğun doküman trafiğini PaperWork© ile kontrol altına alacak. Sahip oldukları gemilerin sefer, taşıma ve sigorta gibi işlemler sırasında oluşan dokümanları PaperWork© üzerinde arşivlenerek yönetilecektir. Ayrıca, iş süreçlerindeki verimliliği arttırmak için tüm iş akışları, PaperWork DocFlow© üzerinden elektronik ortamda takip edilecektir.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önizleme sunucusu,PaperWork DocFlow

Yetkili kişi
Göksenin Eroğul 232 441 55 66

PETROL OFİSİ A.Ş.

Petrol Ofisi hukuk bölümünde oluşan tüm dokümanların yönetimi, dava dosyalarının ve yazışmaların takibi ve avukatların ortak davalardaki bilginin paylaşımı, PaperWork doküman yönetim sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu, OCR ve önzileme modülü,Servis büro hizmeti

Yetkili kişi
Tayfun Sümer, 212 329 15 00

PEUGEOT TR

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önizleme sunucusu

Yetkili kişi
Şevki Tozkoparan 216 579 94 00

Pfizer İlaçları Ltd. Şti. doküman arşiv ve yönetimi uygulaması olarak Paperwork Doküman Arşiv ve Yönetim yazılımını tercih etti. Pfizer İlaçları medikal ruhsatlandırma, pazarlama, medikal literatür ve hukuk dokümanlarının elektronik ortamda bulundurulması ve yönetilmesi ihtiyaçları için yaptığı değerlendirmeler sonucu en uygun yazılım olarak PaperWork'ü seçti. Proje çerçevesinde başlangıç için seçilen departmanların kağıt üzerinde yer alan bilgileri taranarak Paperwork Doküman Arşiv ve Yönetim Yazılımı içerisinde arşivlenmeye ve yönetilmeye başlandı. Pfizer proje ekibi ile yapılan çalışmalar sonucunda proje için seçilen departmanların doküman tipleri incelenerek oluşturulan doküman bankaları ve hızlı erişim indeksleri kullanılarak departmanların dokümanları Paperwork içerisine aktarıldı. Aktarılan her bir doküman Paperwork kelime tanımlama (OCR) teknolojileri kullanılarak kelime bazlı arama için uygun hale getirildi. Bu sayede herhangi bir doküman üzerinde yer alan bir kelime aracılığı ile bile dokümanlara erişim sağlanmış oldu. Paperwork teknolojileri ile Paperwork içerisinde saklanmakta olan yüz binlerce sayfa doküman içerisinde bir kelimenin aranıp bulunması sadece saniyeler içerisinde gerçekleşebilmektedir.
Ayrıca firmamız tarfından sağlanan servis büro hizmeti ile, çeşitli bölümlere ait dokümanlar taranarak PaperWork üzerine aktarılmıştır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önzileme modülü,Servis büro hizmeti

Yetkili kişi
Ceren Doğan

Sanlı Hukuk Bürosu

Ofisin genel olarak ihtiyacı olan doküman arşivi ve yönetimi sistem üzerinden yapılmaktadır. Hukuk bölümünde oluşan tüm dokümanların yönetimi, dava dosyalarının ve yazışmaların takibi ve avukatların ortak davalardaki bilginin paylaşımı, PaperWork doküman yönetim sistemi üzerinden yapılmaktadır.

SHELL & TURCAS PETROL A.Ş. ............................................Shell Başarı Öykümüz için tıklayın..

Fiziksel arşiv servis büro hizmetimiz ile, arşiv düzenlenerek öncelikle bugüne kadar üretilen belgelere çok hızlı ulaşılması sağlanmıştır. Burada bulunan arşiv malzemeleri; bölüm, malzeme cinsi, konu ve tarih gibi kriterler doğrultusunda tasniflenerek numaralandırılmıştır. Her bir malzeme için PaperWork doküman yönetim ve arşiv sistemine malzemeyi tanımlayan indeks alanları girilmiştir. Girilen bu indeks alanları ile PaperWork üzerinde gerekli sorgulamalar yapıldıktan sonra belgenin fiziksel yerine oldukça kısa zamanda ulaşılabilmesi sağlanmıştır. Arşive dahil olan ve dahil olacak belgelerin ne şekilde kullanılacağını belirten arşiv yönetmeliği SOX 404 kurallarına bağlı kalınarak hazırlanmıştır.
Doküman yönetim ve arşiv çözümümüz PaperWork ile öncelikle hukuk bölümünün belgeleri ve sözleşmeler , uzman veri giriş operatörlerimiz tarafından taranarak sayısal (dijital) ortama aktarılmış ve çalışanların kullanımına sunulmuştur.. Çok fazla sayıda dokümana sahip olan hukuk bölümünün analiz çalışmaları neticesinde dava dosyaları, sözleşmeler, lisanslar vb. doküman tipleri PaperWork doküman yönetim ve arşiv sistemi üzerine, belirlenen kriterler ve yetkiler çerçevesinde aktarılmıştır. Kullanıcılar, şirket bünyesindeki yetki derecelerinin PaperWork' e aktarılması sayesinde, sahip oldukları yetkiler dahilinde dokümanlara ulaşabilmektedirler. PaperWork' ün Microsoft Office yazılımlarının içerisinden çalışabilmesi özelliği sayesinde burada üretilen belgeler doğrudan PaperWork doküman yönetim sistemine eklenebilmektedir. Kurum dışından gelen belgeler Canon DR tarayıcıları ile tarama işleminden geçirilerek G-G soft personeli tarafından analiz çalışması sonucunda ortaya çıkan kriterler doğrultusunda PaperWork' e aktarılmaktadır.. PaperWork' e dahil edilen Tüm belgeler üzerinde yapılan değişiklikler versiyon bazında takip edilmektedir. Bu sayede grup çalışması ile hazırlanan sözleşme, dava Dosyası, teklif v.b. gibi belgeler Üzerinde yapılan tüm değişiklikler izlenebilmektedir.

PaperWork OCR sunucumuz taranmış dokümanlar üzerinde işlem yaparak, yazı verisini oluşturur. Böylece taranmış, görüntü formatındaki dokümanlar üzerinde de tam metin arama (full Text Search) işlemi yapılabilir. Shell çalışanları , PaperWork'ün gelişmiş arama motorunu kullanarak sistem üzerinde bulunan tüm elektronik ve taranmış dokümanlar içerisinde kelime bazlı arama yaparak, istedikleri belgelere kolaylıkla ulaşmaktadırlar.
Form işleme (ICR-Akıllı Karakter Tanımlama) ile el yazısı ile doldurulmuş Shell SmartCard başvuru formları da PaperWork Form Magic ICR yazılımımız ile ICR işleminden geçirilerek sayısal (digital) ortama aktarılmaktadır. Böylece SmartCard formlarına çok hızlı ulaşılabilinmekte olup, imzalı fiziksel belgelerin güvenliği bir kat daha artırılmıştır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork FormMagic,PaperWork Doküman Arşiv ve Yönetim Sistemi
Fiziksel Arşiv Düzenleme Hizmeti,Servis Büro Hizmeti,Form İşleme Hizmeti

Yetkili kişiler
Sarper Eralp, 212 376 01 11
Cemil Kırcı, 212 376 00 00

SÜZER HOLDİNG

Holdingin hukuk bölümünde oluşan tüm dokümanların yönetimi, dava dosyalarının ve yazışmaların takibi ve avukatların ortak davalardaki bilginin paylaşımı, PaperWork LawSuit hukuk dokümanları yönetim sistemi üzerinden yapılmaktadır.
Holding bünyesinde oluşan diğer bölümlere ait dokümanlar da PaperWork üzerinde arşivlenmekte ve yönetilmektedir.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu

Yetkili kişi
Turgut Macun , 212 356 66 1

KENTUCKY FRIED CHICKEN

Satınalma talep formları ve tedarikçilerden gelen fiyat teklifleri, özellikle çok fazla sayıda bulunan detaylı gıda kalite dokümanları, gelen giden evrak vb. tüm şirket dokümanları PaperWork üzerinde arşivlenmekte ve yönetilmektedir.Aynı zamanda PaperWork FormMagic, form işleme yazılımımız sayesinde restoranlarda çalışan kişilerin, çalışma saatlerinin işlendiği formlar ICR işleminden geçirilerek, sisteme aktarılmaktadır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu, OCR ve önzileme modülü

Yetkili kişi
Selçuk Ön, 212 275 14 63

KENT FAKTORING Şirketin tüm dokümanlarının yönetimi PaperWork üzerinde yapılmaktadır. Özellikle faktoring başvurusunda bulunan tüm müşterilerin evraklarının bulunduğu dosyalar ve müşterileri ile yaptıkları yazışmalar sistem üzerinde arşivlenmektedir.

TABANLIOĞLU

Projelerle ilgili olan tüm yazışmalar ve üretilen dokümanlar sistem üzerinde arşivle necektir. PaperWork'ün gelişmiş esnek indeks yapısı sayesinde Proje dokümanları, proje çalışanları tarafından kolaylıkla paylaşılacaktır. PW' ün ileri düzeydeki güvenlik altyapısı ile dokümanlara yetkisiz kişilerin ulaşması engelenecektir

TEMA VAKFI

Tema Vakfı, kuruluş amacına uygun olarak ofisindeki kağıt tüketimini en düşük düzeye indirmek için,PaperWork arşiv ve doküman yönetim çözümümüzü vakıf genelinde kullamaya karar verdi. PaperWork sayesinde elektronik ve taranmış dokümanların arşivlenmesi ve paylaşımı elektronik ortamda yapılacak. Böylece dokümanların çoğaltılmasının önüne geçilecek. Tema Vakfı bünyesinde yürütülen çeşitli projelerin, dokümanları PaperWork üzerinde arşivlenecek. Kağıtla ilgili tüm işlemlerini elektronik ortamda PaperWork üzerinde gerçekleştirecek olan vakıf, kağıtsız ofis ortamı ile daha az ağaç kesilmesini sağlamayı hedeflemektedir.

Yetkili kişi
Ayhan ARSLAN, 0212 283 78 16

TUBİTAK UEKAE

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önizleme sunucusu,Djvu sunucusu

Yetkili kişi
Yıldırım Erkal, 262 648 18 31

İLKO İLAÇ

Ruhsat dosyaları güvenlik açısından çok kritik olduğu kadar istenildiğin de üzerinden pek çok  çeşit  rapor alınabilmesi gereken dosyalardır. Çok detaylı bilgileri içerdikleri için bu raporlarları normal şartlarda almak çok zordur. Ancak İlko İlaç PaperWork’ün esnek tasarım yapısı sayesinde ihtiyacı olabilecek tüm raporları PaperWork üzerinden yüksek güvenlik önlemleri altında alabilmektedir. Ayrıca bu dosyalarla ilgili tüm yazışmalarda Paperwork içerisinde arşivlenirken aynı zamandada otomatik olarak ilişkilendirildiğinden İlko İlaç Ruhsatlandırma Departmanının iş süreçlerini çok daha rahatlatmış ve hızlanmıştır. 

Kullanılan Uygulama ve Hizmetler
Paperwork Uygulama sunucusu
OCR sunucusu
PaperWork.Net Web sunucusu

Infomag da artık PaperWorklü…

Infomag ve BussinesWeek gibi iş dünyasının önde gelen dergilerinin yayıncısı olan İnfomag iş süreçlerini artık PaperWork üzerinden takip edecek. Yazarların yazılarını oluşturmasından dergilerin tasarıma çekilmesine kadar olan süreçte iş ve belge yönetimini PaperWork üstlenmektedir. Ayrıca geçmişe yönelik tüm dergilerin arşivlenmesi ve istenildiği taktirde hızlıca ulaşılması içinde PaperWork en doğru tercihtir.

Kullanılan Uygulama ve Hizmetler
Paperwork Uygulama sunucusu
OCR sunucusu
PaperWork.Net Web sunucusu
Doküman Akışı

Kayseri KocaSinan Belediyesi İmar İşleri Müdürlüğü

Bilindiği üzere dijital olmayan tüm belgelerde zaman içerisinde çeşitli deformasyonlar olmaktadır. Harita ve Ruhsatlar gibi çok uzun süre arşivlenen belge tiplerinde bu deformasyon çok ciddi boyutlara ulaşabilmektedir. Aynı zamandada arşivlerden bu belgelerin bulunup hızlıca gerektiği yere ulaştırılması  gibi durumlarda zorluklar yaşanmaktadır. Kayseri KocaSinan Belediyesi  İmar İşleri Müdürlüğü tüm Harita ve Ruhsat Dosyalarını PaperWork içerisinde arşivlemektedir. Bu sayede istenildiğinde bulunması zaman alan dosyalara anında ve yetkiler dahilinde ulaşılabilinecek ve bu esnadada belgeler fiziksel deformasyonlardan korunmuş olacaklardır. Kayseri Koca Sinan Belediyesi İmar İşleri Müdürlüğü PaperWork seçimiyle artık bir adım daha önde.

Kullanılan Uygulama ve Hizmetler
Paperwork Uygulama sunucusu
OCR sunucusu
PaperWork.Net Web sunucusu