Vaillant firması, farklı departmanlarında bulunan evraklarını PaperWork Doküman Yönetim Sistemini  kullanarak  arşivliyor.

Firma yetkilileri, titiz bir çalışma sonucunda güçlü referansları ve kolay kullanım özelliğinden dolayı PaperWork’ü seçtiklerini belirtti.

Projenin ilk  etabında Hukuk Departmanında ; Gelen – Giden evrak tebligatlarını, Sözleşmelerini, İnsan Kaynakları Departmanında ; Personel Sicil Dosyalarını, İzin formu  ve  diğer kullanılan çeşitli Formları, Mali İşler Departmanında ise faturaları ve  gümrük Çıkış Belgelerini PaperWork ile yönetmeye başladı. Artık arşivlenen belgelere hızlı ve yetkiler dahilinde ulaşım sağlanıyor. Ayrıca, Vaillant bünyesinde kullanılan Active Directory yapısına PaperWork entegre edilmiştir. Bu sayede, Vaillant içindeki  merkezi yapı korunmuş ve güvenlik en üst düzeye çıkarılmıştır.

Kullanılan ürünler,

PaperWork Uygulama Sunucusu
LDAP Sunucusu, PAperWork .Net Web sunucusu

TUSAŞ - TAI, Doküman Yönetimininde GGSoft'u Seçti.

GGSoft, Documentum ürün ailesini, kurumun ihtiyaçlarına göre uyarlamıştır. Bilindiği gibi,uçak parçaları üretimi gibi sofistike işlerle uğraşan şirketlerde doküman üretimi ve değişikliklerin takibi hayati önem taşır. Dokümanlar da takımlar tarafından üretilir. Bu süreç çok karmaşıktır.Hata yapılması durumunda, ciddi maliyetlere neden olmaktadır.

Bu amaçla TAI içinde;

- Kullanıcıların ortak çalışma alanlarının oluşturulması ve projelerde bilgi paylaşımını sağlamak amacı ile Documentum eRoom ürününün uyarlaması gerçekleştirilmiştir.
- Değişiklik isteklerinin toplanıp yönetilebilmesi için,oluşturulan  iş akışları Documentum BPM aracı ile modellenmiştir.
- Doküman üretim süreçlerinin takibi ve kontrol altında tutulması için ,Documentum BPM iş akışı ürünü kullanılmıştır.
- Mevcut sistemler içinde tutulan dokümanlar Documentum'un Temel içerik Yönetim sistemi içine aktarılmış ve kullanımın Documentumdan devam etmesi sağlanmıştır.

Kullanılan ürün ve Hizmetler

Documentum Webtop
Documentum Content Server
BPM Suite
E Room Collaboration
GGSoft danışmanlık hizmeti

SABANCI HOLDİNG....................................................... Sabancı Holding Başarı Öykümüz için tıklayın

Sabancı Holding içerik yönetim çözümü olarak Documentum'u seçti. "Faaliyetleri ve stratejisi ile Türkiye ekonomisine yön veren Sabancı Holding kurumsal içeriğinin yönetimi, güvenliği ve paylaşımı için EMC Documentum ürününü kullanmaya başlıyor. EMC Profesyonel hizmetler adına GGSoft tarafından gerçekleştirilen uyarlama danışmanlığı ile Sabancı Holding kurumsal içeriğini sahip olduğu Microsoft Outlook ve Microsoft SharePoint Portal intranet arayüzlerinden yönetebilme yeteneğine sahip olacak.Türkiye tarihinin bir yansıması olan Sabancı Holding kurumsal tanıtım içerikleri, fotoğraflar, videolar ve yakın tarihimizde iz bırakan isimlere ait belgesel niteliğindeki multimedia içeriği EMC Documentum Digital Asset Manager ile korunacak ve paylaşılacak. Yürütülecek projenin bir parçası olarak Sabancı Holding kurumsal elektronik prostalar Microsoft Exchange ile entegre çalışacak EMC SourceOne  ürünü kullanılarak arşivlenecek. Proje tamamlandığında EMC adına Türkiye'de bir iş ortağı tarafından gerçekleştirilen ilk proje olma özelliğini taşıyacak"

Kullanılan ürün ve hizmetler

Documentum Content Server

Webtop uygulaması

SourceOne email arşiv ve yönetim uygulaması

Danışmanlık hizmeti

Servis büro hizmeti

Konya Şeker Çumra fabrikası Entegre Tesisi

Şirket genelinde ki tüm dokümanların arşivlenmesi ve yönetilmesi PaperWork tarafından sağlanacaktır. Fabrikanın doküman üretimi açısından en yoğun olan bölümü bakım onarım departmanıdır. Üretimde kullanılan makineler ve diğer teknik donanımlar çok sayıda teknik dokümana sahiptir. Teknik dokümanların güncel versiyonlarına ihtiyaç olduğu anda hemen ulaşılması, fabrikanın işleyişi açısından çok önemlidir. Bu kapsamda,  PLC backupları, SW CD'ler, CAD çizimleri, proje dokümanları, kullanım klavuzları, kataloglar, makina bakım formları, yazışmalar, makinelerin bakım sözleşmeleri, makina  parçası talep yazıları Vb. dokümanlar PaperWork Doküman Arşiv ve Yönetim sistemimiz üzerinde arşivlenecek.

ERDEMİR MADENCİLİK

Erdemir Madencilik, kurumsal belgeleri' nin arşivlenmesi ve yönetilmesi projesi icin PaperWork Doküman Yönetim yazılımlarını tercih etti.
GGSoft danışmanlık ekibi ve Erdemir Maden bilgi işlem ekibi tarafından ortaklaşa gerçekleştirilen 1. Faz çalışmaları sonunda Erdemir Maden insan kaynakları ve ticaret birimleri belgelerini PaperWork ile yonetmeye ve arşivlemeye başladı. Projenin 1.Fazi ile birlikte personel sicil dosyaları, sağlık dosyaları, satınalma ve satış dosyaları ile iç ve dış yazışmalar tamamıyla Paperwork aracılığı ile yonetilecek. Satınalma ve satış belgelerinin onay işlemleri projenin devreye alınması ile birlikte PaperWork Docflow kullanılarak gerçekleştirilecek. Çok kısa bir sürede gerçekleştirilen kurulum ve uyarlama çalışmaları, daha projenin başında Erdemir Maden tarafindan yapılan tercihin dogruluğunu kanıtlar niteliktedir. Projenin diğer fazları Erdemir Maden bilgi işlem ekibi tarafından uyarlanacak ve devreye alınacaktır.

Kullanılan Uygulama ve Hizmetler
Paperwork Uygulama sunucusu
OCR sunucusu
Faks entegrasyonu
DocFlow Akış
Servis Büro hizmeti

Yetkili kişi

ARDÖKSAN

Otomotiv yan sanayiimizin önde gelen kuruluşlarından, Ardöksan arşiv ve doküman yönetim çözümü olarak PaperWork'e karar verdi. Genel müdürlük ve fabrikada oluşan tüm dokümanların arşivlenmesi ve yönetilmesi sistem üzerinde yapılıyor. Şirket genelinde oluşan tüm sözleşmeler, yazışmalar, verilen teklifler, şirket dokümanları ve satın alma teklifleri PaperWork© ile yönetilerek, bilgi her an ulaşılabilir durumda getirilmektedir. Güvenlik çok önemli olduğu teknik çizimler de sistem üzerinde tutularak, yetkisiz kişilerin erişiminden korunmaktadır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu ,

Yetkili kişi
Özer Karalar, 212 595 10 08

THE GİLLETTE COMPANY

Satınalma ve muhasebe bölümlerinde oluşan tüm elektronik dokümanlar ile ıslak imzalı sözleşme, fatura ve irsaliye gibi dokümanlar PaperWork üzerinde arşivlenmekte ve şirketin diğer bölümlerinin kullanımına açılmaktadır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önizleme sunucusu

Yetkili kişi
Nevzat Timurtaş, 216 463 81 87

BÜROTİME OFIS MOBİLYALARI