
Vaillant firması, farklı departmanlarında bulunan evraklarını PaperWork Doküman Yönetim Sistemini kullanarak arşivliyor.
Firma yetkilileri, titiz bir çalışma sonucunda güçlü referansları ve kolay kullanım özelliğinden dolayı PaperWork’ü seçtiklerini belirtti.
Projenin ilk etabında Hukuk Departmanında ; Gelen – Giden evrak tebligatlarını, Sözleşmelerini, İnsan Kaynakları Departmanında ; Personel Sicil Dosyalarını, İzin formu ve diğer kullanılan çeşitli Formları, Mali İşler Departmanında ise faturaları ve gümrük Çıkış Belgelerini PaperWork ile yönetmeye başladı. Artık arşivlenen belgelere hızlı ve yetkiler dahilinde ulaşım sağlanıyor. Ayrıca, Vaillant bünyesinde kullanılan Active Directory yapısına PaperWork entegre edilmiştir. Bu sayede, Vaillant içindeki merkezi yapı korunmuş ve güvenlik en üst düzeye çıkarılmıştır.
Kullanılan ürünler,
PaperWork Uygulama Sunucusu
LDAP Sunucusu, PAperWork .Net Web sunucusu
TUSAŞ - TAI, Doküman Yönetimininde GGSoft'u Seçti.
GGSoft, Documentum ürün ailesini, kurumun ihtiyaçlarına göre uyarlamıştır. Bilindiği gibi,uçak parçaları üretimi gibi sofistike işlerle uğraşan şirketlerde doküman üretimi ve değişikliklerin takibi hayati önem taşır. Dokümanlar da takımlar tarafından üretilir. Bu süreç çok karmaşıktır.Hata yapılması durumunda, ciddi maliyetlere neden olmaktadır.
Bu amaçla TAI içinde;
- Kullanıcıların ortak çalışma alanlarının oluşturulması ve projelerde bilgi paylaşımını sağlamak amacı ile Documentum eRoom ürününün uyarlaması gerçekleştirilmiştir.
- Değişiklik isteklerinin toplanıp yönetilebilmesi için,oluşturulan iş akışları Documentum BPM aracı ile modellenmiştir.
- Doküman üretim süreçlerinin takibi ve kontrol altında tutulması için ,Documentum BPM iş akışı ürünü kullanılmıştır.
- Mevcut sistemler içinde tutulan dokümanlar Documentum'un Temel içerik Yönetim sistemi içine aktarılmış ve kullanımın Documentumdan devam etmesi sağlanmıştır.
Kullanılan ürün ve Hizmetler
Documentum Webtop
Documentum Content Server
BPM Suite
E Room Collaboration
GGSoft danışmanlık hizmeti
SABANCI HOLDİNG....................................................... Sabancı Holding Başarı Öykümüz için tıklayın
Sabancı Holding içerik yönetim çözümü olarak Documentum'u seçti. "Faaliyetleri ve stratejisi ile Türkiye ekonomisine yön veren Sabancı Holding kurumsal içeriğinin yönetimi, güvenliği ve paylaşımı için EMC Documentum ürününü kullanmaya başlıyor. EMC Profesyonel hizmetler adına GGSoft tarafından gerçekleştirilen uyarlama danışmanlığı ile Sabancı Holding kurumsal içeriğini sahip olduğu Microsoft Outlook ve Microsoft SharePoint Portal intranet arayüzlerinden yönetebilme yeteneğine sahip olacak.Türkiye tarihinin bir yansıması olan Sabancı Holding kurumsal tanıtım içerikleri, fotoğraflar, videolar ve yakın tarihimizde iz bırakan isimlere ait belgesel niteliğindeki multimedia içeriği EMC Documentum Digital Asset Manager ile korunacak ve paylaşılacak. Yürütülecek projenin bir parçası olarak Sabancı Holding kurumsal elektronik prostalar Microsoft Exchange ile entegre çalışacak EMC SourceOne ürünü kullanılarak arşivlenecek. Proje tamamlandığında EMC adına Türkiye'de bir iş ortağı tarafından gerçekleştirilen ilk proje olma özelliğini taşıyacak"
Kullanılan ürün ve hizmetler
Documentum Content Server
Webtop uygulaması
SourceOne email arşiv ve yönetim uygulaması
Danışmanlık hizmeti
Servis büro hizmeti

Şirket genelinde ki tüm dokümanların arşivlenmesi ve yönetilmesi PaperWork tarafından sağlanacaktır. Fabrikanın doküman üretimi açısından en yoğun olan bölümü bakım onarım departmanıdır. Üretimde kullanılan makineler ve diğer teknik donanımlar çok sayıda teknik dokümana sahiptir. Teknik dokümanların güncel versiyonlarına ihtiyaç olduğu anda hemen ulaşılması, fabrikanın işleyişi açısından çok önemlidir. Bu kapsamda, PLC backupları, SW CD'ler, CAD çizimleri, proje dokümanları, kullanım klavuzları, kataloglar, makina bakım formları, yazışmalar, makinelerin bakım sözleşmeleri, makina parçası talep yazıları Vb. dokümanlar PaperWork Doküman Arşiv ve Yönetim sistemimiz üzerinde arşivlenecek.
ERDEMİR MADENCİLİK
Erdemir Madencilik, kurumsal belgeleri' nin arşivlenmesi ve yönetilmesi projesi icin PaperWork Doküman Yönetim yazılımlarını tercih etti.
GGSoft danışmanlık ekibi ve Erdemir Maden bilgi işlem ekibi tarafından ortaklaşa gerçekleştirilen 1. Faz çalışmaları sonunda Erdemir Maden insan kaynakları ve ticaret birimleri belgelerini PaperWork ile yonetmeye ve arşivlemeye başladı. Projenin 1.Fazi ile birlikte personel sicil dosyaları, sağlık dosyaları, satınalma ve satış dosyaları ile iç ve dış yazışmalar tamamıyla Paperwork aracılığı ile yonetilecek.
Satınalma ve satış belgelerinin onay işlemleri projenin devreye alınması ile birlikte PaperWork Docflow kullanılarak gerçekleştirilecek. Çok kısa bir sürede gerçekleştirilen kurulum ve uyarlama çalışmaları, daha projenin başında Erdemir Maden tarafindan yapılan tercihin dogruluğunu kanıtlar niteliktedir. Projenin diğer fazları Erdemir Maden bilgi işlem ekibi tarafından uyarlanacak ve devreye alınacaktır.
Kullanılan Uygulama ve Hizmetler
Paperwork Uygulama sunucusu
OCR sunucusu
Faks entegrasyonu
DocFlow Akış
Servis Büro hizmeti
Yetkili kişi
ARDÖKSAN
 Otomotiv yan sanayiimizin önde gelen kuruluşlarından, Ardöksan arşiv ve doküman yönetim çözümü olarak PaperWork'e karar verdi. Genel müdürlük ve fabrikada oluşan tüm dokümanların arşivlenmesi ve yönetilmesi sistem üzerinde yapılıyor. Şirket genelinde oluşan tüm sözleşmeler, yazışmalar, verilen teklifler, şirket dokümanları ve satın alma teklifleri PaperWork© ile yönetilerek, bilgi her an ulaşılabilir durumda getirilmektedir. Güvenlik çok önemli olduğu teknik çizimler de sistem üzerinde tutularak, yetkisiz kişilerin erişiminden korunmaktadır.
Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu ,
Yetkili kişi
Özer Karalar, 212 595 10 08
THE GİLLETTE COMPANY
 Satınalma ve muhasebe bölümlerinde oluşan tüm elektronik dokümanlar ile ıslak imzalı sözleşme, fatura ve irsaliye gibi dokümanlar PaperWork üzerinde arşivlenmekte ve şirketin diğer bölümlerinin kullanımına açılmaktadır.
Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önizleme sunucusu
Yetkili kişi
Nevzat Timurtaş, 216 463 81 87
BÜROTİME OFIS MOBİLYALARI
Bürotime, elektronik arşiv ve doküman yönetimi çözümü olarak PaperWork© çözümünü tercih etti. Elektronik arşiv ve doküman yönetimi projesi çerçevesinde PaperWork© uygulaması ve PaperWork© DocFlow Doküman Akış Yönetimi modülleri kullanıma alınacaktır. Proje tamamlandığında etkin bir elektronik doküman arşiv ve yönetiminin kurulması, tanımlanan doküman bazlı süreçlerin otomatik hale getirilerek operasyon performansı artırılması, izlenebilir ve ölçülebilir olması hedeflenmektedir.
|