Türkiye'nin ilk ve tek GSM 1800 operatörü olan ve 2009 birinci yarıyıl sonu itibarıyla 12,4 milyon aboneye sahip olan Avea,  tüm hukuksal dokümanlarını Paperwork üzerinde arşivlemektedir.
Hukuk bölümünde oluşan tüm dokümanların yönetimi, dava dosyalarının ve yazışmaların takibi ve avukatların ortak davalardaki bilginin paylaşımı, PaperWork doküman yönetim sistemi üzerinden yapılmaktadır. Oluşan tüm belgeler taranarak ve analiz esnasında belirlenmiş indeks alan değerleri girilerek Paperwork içerisine kaydedilmekte ve kolay kullanımı sayesinde dokümanlar Paperwork üzerinde merkezi olarak kolaylıkla yönetilebilmekte ve görüntülenebilmektedir. Paperwork ile hukuksal dokümanlara ulaşım ve dokümana bağlı işlemler için harcanan zaman kısalmış ve gizlik seviyeleri yüksek olan dokümanların gizliliği de PaperWork' ün gelişmiş yetkilendirme alt yapısı ile sağlanmıştır.

Kullanılan Modüller

PaperWork Uygulama sunucusu, OCR ve önizleme modülü

Koç Ailem

Koç Topluluğu, Koç ailesinin üyesi olan çalışanlarına, KOÇ Topluluğu şirketlerinin ürün ve hizmetlerinden sağlanan özel avantajlar, düzenlenecek dönemsel kampanyalar ile de ekstra avantajlardan faydalanabilmesi için Koç Ailem Kartı vermektedir. Koç Ailem ayrıcalıklarından faydanmak isteyen çalışanlar tarafından doldurulan Koç Ailem Başvuru Formları taranıp belirli indeks bilgileri girilerek Paperwork Hızlı Arşiv Ekranı aracılığıyla Paperwork içerisinde arşivlenmektedir. Paperworke arşivlenen başvuru formları Çağrı Merkezi kullanıcıları tarafından gelen çağrılara verilen cevaplar esnasında görüntülenmekte ve Başvuru form bilgileri kontrol edilmektedir. Başvuru formlarınının taranmış görüntülerine ve indeks bilgilerine çok kısa sürede Paperwork üzerinden ulaşabilen Çağrı Merkezi elemanları, müşteriye en doğru bilgiyi en kısa zamanda vererek hizmet kalitesini artırırken yaşanabilecek sorunları da en az seviyeye indirmektedirler. Eleman sirkülasyonlarının yoğun yaşandığı Çağrı Merkezlerinde Paperworkün kolay kullanıcı ekranları sayesinde yeni personellerin sisteme adaptasyonu kısa sürede sağlayabilmektedir.

Kullanılan ürünler,
PaperWork Uygulama sunucusu, OCR ve önizleme sunucusu,

Ark İnşaat

ARK İnşaat, yoğun doküman trafiğini PaperWork ile yönetecek.

İnşaat sektörü, işin doğası gereği çok sayıda belge ile çalışmak zorunda. Benzer şekilde Ark inşaat da da her departman çok miktarda belge ile işlemlerini yürütmektedir. Müşterilerle ve tedarikçilerle yapılan tüm sözleşmeler Muhasebe departmanın kontrolünde PaperWork üzerinde arşivlenecek. İnşaatlara ait proje çizimleri PDF formatında sistem üzerinde arşivlenecektir. Satınalma departmanın da ise tedarikçilerden alınan teklifler, tanıtım katologları, malzeme talep formları, yapılan yazışmalar ve elektronik postalar arşivlenecek. Satış departmanı ise ürettiği tüm teklifleri revizyonları ile birlikte sistem üzerinde takip edecektir. Aynı zamanda yapılarla ilgili resim, katolog, broşür gibi tüm pazarlama dokümanarıda sistem üzerinde arşivlenecektir.

Fleet Corp Türkiye

Fleet Corp Türkiye, doküman ve süreç yönetimi için PaperWork'ü seçti. Uzman ve eğitimli ekibi ile Filo Kiralama ve Yönetimi sektörünün güvenilir ve profesyonel firması olan Fleet Corp müşterilere verdiği hizmetin kalitesini artırmak amacıyla PaperWork Doküman Yönetim sistemini kullanmaya karar verdi. Satış departmanı ile başlayan operasyonel süreçlerini, bu süreçlerde oluşan dokümantasyonu ve dokümantasyonun departmanlar arasında onay süreçlerinde dolaştırılmasını Paperwork Doc Flow Doküman Akış ürünü ile gerçekleştirilecektir.

Paperwork üzerinde digital olarak arşivlenen dokümanlar Active directory entegrasyonu sayesinde merkezi olarak yönetilecektir. Müşterilerin araç alımından, sigorta ve kredi işlemlerine, poliçelerinden, Hasarlarına ve Trafik Ceza ödemeleri gibi tüm kurum içi onay süreçleri Paperwork doküman akışı üzerinde yönetilecek ve verimliliği raporlar ile ölçülebilecektir. Paperwork Doküman Yönetim sistemi sayesinde müşterilere daha kısa sürede ve daha kaliteli hizmet verilebilecektir.  

Kullanılan ürünler,

PaperWork Uygulama Sunucusu,

OCR Sunucusu,

Paperwork Doc Flow Sunucusu,

Active Directory ent.

SABİHA GÖKÇEN ULUSLARARASI HAVALİMANI YATIRIM YAPIM VE İŞLETME A.Ş

Sabiha Gökçen Havalimanı ek inşaat işerinde, konsorsiyum şirketleri, tedarikçiler ve taşeron firmalar ile yazışmaların yönetilmesi, teknik belgelerin güvneli biçimde arşivlenmesi ve kullanılması amacıyla EMC Documentum ürününü seçti.  Yapılan proje ile EMC Documentum kullanılarak, büyük ölçekli ve uluslararası konsorsiyumlar tarafından gerçekleştirilen inşaat işlerinde belgelerin herkes tarafından kabul edilecek bir standartta, güvenilir ve yine uluslararası kabul görmüş bir platformda işin uzmanları tarafından sağlanan danışmanlık ile kullanımı ve arşivlenmesi sağlanmış olacak. Haziran ayı içerisinde uyarlaması başlayacak projenin, GGSoft tarafından sağlanan danışmanlık hizmeti ile, çok kısa sürede günlük kullanıma geçmesi hedefleniyor. Bir teknoloji şirketi olarak GGSoft, tamamı içerik yönetim sistemleri konusunda uzmanlaşmış kadrosu ile EMC Documentum ürünlerinin danışmanlığı, yerelleştirilmesi ve desteği ile içerik yönetim alanında sağladığı çözümleri daha da ileri taşıyor.

Kullanılan ürün ve hizmetler

Documentum content server

Webtop

Danışmanlık

TABANLIOĞLU

Projelerle ilgili olan tüm yazışmalar ve üretilen dokümanlar sistem üzerinde arşivle necektir. PaperWork'ün gelişmiş esnek indeks yapısı sayesinde Proje dokümanları, proje çalışanları tarafından kolaylıkla paylaşılacaktır. PW' ün ileri düzeydeki güvenlik altyapısı ile dokümanlara yetkisiz kişilerin ulaşması engelenecektir.

RM RECORDS MANAGEMENT

RM Records Management 'ın hizmet verdiği bir müşterisinin, 2.000.000 dokümanı sağladığımız servis büro hizmeti ile taranarak PaperWork üzerine arşivlenecektir. Kullanıcılar internet üzerinden yetkileri dahilinde bu dokümanlara ulaşabilecekler.
RM'nin müşterileri bu hizmetten aylık ödemeler yaparak yararlanabilecekler. Gerekli olan tüm güvenlik,donanım,altyapı ve PaperWork sistemi, RM'nin genel müdürlüğünde kurulan uygulama merkezinde hizmete açılmıştır. Böylece firmaların büyük yatırımlar yapmasına gerek kalmamıştır. Gerekli olan sistem, firmalar tarafından kiralanabilmektedir.

Doğan Medya Holding' in, hukuk departmanında bulunan tüm dava dosyalarının takibi PaperWork üzerinde yapılacak. Yoğun olarak kağıdın üretildiği hukuk servisinde tüm dokümanlar elektronik ortamda arşivlenip yönetilerek, hukuk dokümanlarının kontrolü ve paylaşımı sağlanmış olacaktır. Aynı zamanda kurumun sahip olduğu tüm sözleşmelerde sistem üzerine aktarılarak, yetkiler dahilinde ilgili kullanıcıların paylaşımına açılacaktır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu

Kâmil Koç bünyesinde üretilen tüm dokümanların arşivlenmesi ve yönetilmesi sistem üzerinde yapılacaktır. Şirket bünyesinde yapılan tüm sözleşmeler ve araçlarla ilgili dokümanlar PaperWork üzerinden tüm bölgelerdeki kullanıcılarla, yetkileri dahilinde paylaşılacaktır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu ,

Holdingin hukuk bölümünde oluşan tüm dokümanların yönetimi, dava dosyalarının ve yazışmaların takibi ve avukatların ortak davalardaki bilginin paylaşımı, PaperWork LawSuit hukuk dokümanları yönetim sistemi üzerinden yapılmaktadır.
Holding bünyesinde oluşan diğer bölümlere ait dokümanlar da PaperWork üzerinde arşivlenmekte ve yönetilmektedir.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu

Yetkili kişi
Turgut Macun , 212 356 66 19

Satınalma talep formları ve tedarikçilerden gelen fiyat teklifleri, özellikle çok fazla sayıda bulunan detaylı gıda kalite dokümanları, gelen giden evrak vb. tüm şirket dokümanları PaperWork üzerinde arşivlenmekte ve yönetilmektedir.Aynı zamanda PaperWork FormMagic, form işleme yazılımımız sayesinde restoranlarda çalışan kişilerin, çalışma saatlerinin işlendiği formlar ICR işleminden geçirilerek, sisteme aktarılmaktadır.

Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu, OCR ve önzileme modülü

Yetkili kişi
Selçuk Ön, 212 275 14 63

Tema Vakfı, kuruluş amacına uygun olarak ofisindeki kağıt tüketimini en düşük düzeye indirmek için,PaperWork arşiv ve doküman yönetim çözümümüzü vakıf genelinde kullamaya karar verdi. PaperWork sayesinde elektronik ve taranmış dokümanların arşivlenmesi ve paylaşımı elektronik ortamda yapılacak. Böylece dokümanların çoğaltılmasının önüne geçilecek. Tema Vakfı bünyesinde yürütülen çeşitli projelerin, dokümanları PaperWork üzerinde arşivlenecek. Kağıtla ilgili tüm işlemlerini elektronik ortamda PaperWork üzerinde gerçekleştirecek olan vakıf, kağıtsız ofis ortamı ile daha az ağaç kesilmesini sağlamayı hedeflemektedir.

Yetkili kişi
Ayhan ARSLAN, 0212 283 78 16

Koc Sistem Satış departmanı tarafından MS CRM üzerinde takip edilen müşteri bilgileri teklif sürecinin başlaması ile PaperWork üzerine aktarılarak ve oluşan tüm dokümanların takibi versiyonlanması, onayı önceden tanımlanmış kurallar ile sürecin işletilmesi PaperWork Doküman Akış Modülü üzerinde gerçekleştirilecektir. Bu sayede teklif ve sözleşme süreçleri tanımlanan kurallara göre otomatize edilerek, müşteri memnuniyetinin daha da arttırılması hedeflenmektedir.

Ayrıca Koç Sistemin fiziksel olarak arşivlediği tüm müşterileri sözleşmeleri PaperWork içerisine dijital olarak arşivlenecek ve sözleşme ile ilgili tüm onay ve doküman süreci de iş akışında belirlenen kurallara göre PaperWork Doküman Akış Modülü üzerinde dijital olarak gerçekleştirilecektir.

Yetkili kişi