|
İstanbul Araştırma Hastanesi ,
İstanbul Eğitim ve Araştırma hastanesinin hasta dosyaları arşivi PaperWork ile elektronik ortamda,
Hastane, Türkiye de hasta dosyaları arşivi konusunda en tecrübeli çözümü olan PaperWork uygulamasına karar verdi. EML firmasının sistem entegratörlüğünde yürütülen projede
PaperWork uygulaması GGSoft tarafından, servis büro tarama hizmetleri ise EML tarafından sağlanmaktadır. Proje sonunda yaklaşık 20.000.000 sayfa olan hasta dosyaları arşivi , elektronik ortama aktarılmış olacaktır.
PaperWork üzerinde arşivlenen hasta dosyaları, yetkiler dahilinde 1000'nin üzerinde kullanıcıya paylaştırılacaktır. Bu proje hastane verimliliği arttırmayı hedeflemektedir.
Sağlık personeli PaperWork üzerinde bulunan, hasta dosyasının içindeki tüm dokümanlara yetkileri dahilinde, tek bir merkezden bilgisayar sistemi üzerinden çok hızlı şekilde ulaşabilir. Artık arşivden hasta dosyalarının bölümlere ulaştırılıp geri toplanmasına gerek kalmadığından zaman kaybı önlenir ve hastalarınıza çok daha hızlı hizmet vermeniz sağlanmış olur. Operasyon maliyetleriniz azalır
Sağlık ile uğraşan profesyoneller olarak, zaman en değerli kaynağınızdır ve doğru kullanılmazsa , iş yapma maliyetlerinizin artmasına sebep olmaktadır. PaperWork ArchiMed'in "tam metin arama özelliği" özelliği ile gelen-giden fakslar, bilgisayar ortamında üretilen her türlü dokümanlar ve başka kaynaklardan gelen fiziksel evraklar üzerinde, gelişmiş sorgu modülünün, her türlü kelime, kelime grupları ve matematiksel fonksiyonlar kullanılarak yapılan detaylı aramalarıyla, istenilen dokümanlara hızla ulaşılır. İstediğiniz evraklara ulaşırken zaman kaybetmenizi engelleyerek, işiniz için size daha çok zaman yaratır.
Kullanılan Uygulama ve Hizmetler
Paperwork Uygulama sunucusu
OCR sunucusu
LDAP Entegrasyonu
Sistem Entegretörlüğü ve Servis Büro hizmetleri Eml Elektronik Sistemler'i tarafından yürütülmüştür.
Acıbadem Sağlık grubu,
 Geçtiğimiz 20 yıl içerisinde Türkiye genelinde açtığı hastaneler ile yayılan ASG grubu, hızla büyüyen arşivlerini kontrol etmek için bir çözüm arayışına girmişti. Amaç grubun büyüme strateji ile doğru orantılı olarak artan, hasta dosyaları ve üretilen dokümanları yönetmekti.
Çeşitli çözümler incelendikten sonra, ASG grubu PaperWork doküman arşiv ve yönetim sistemini tüm hastanelerinde uygulamaya karar verdi.
Acıbadem Sağlık Grubu(ASG), 200 milyon $ cirosu ile Türkiyenin önde gelen sağlık kuruluşlarından biridir. ASG bünyesinde bulunan beş hastane de PaperWork çözümünü hasta dosyalarının elektronik ortamda yönetilmesi için kullanmaktadır
Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu,PaperWork Web Uygulama Sunucusu,Yazıcı Sunucusu,Entegrasyon Modülü,OCR ve Önizleme Modülü
Çözümün Bileşenleri
Hasta dosyasının içeriğine baktığımızda hastane genelinde üretilen farklı boyut ve tipteki çok sayıda dokümandan oluştuğunu görürüz. Hastane yönetim uygulamasında, bilgilerin çoğu olsada önemli miktarda ki bilgi de hasta dosyalarında fiziksel ortamda bulunmaktadır. Sağlık personeli hasta ile ilgili işlem yapmadan önce mutlaka hasta dosyasını görmek istemektedir.
Fiziksel ortamdaki hasta dosyalarına ulaşım sürelerinin uzunluğu ve güvenliğin sağlanması en önemli sorunlardandır. Uygulanan çözüm ile hastane personelinin dokümanlara ulaşım süresi çok kısalmış ve hizmet kalitesi artmıştır.Hasta dosyalarının fiziksel olarak dağıtımında ve geri toplanmasında harcanan zaman ve para maliyeti ortadan kaldırılmış ve arşivin işletme maliyetleri azalmıştır. Bu işlem sonucunda ASG grubu yılda 50.000 YTL arşiv işletme maliyetlerinden tasarruf etmiştir.
Yetkili kişi
Tanzer Özdil
AMERİKAN HASTANESİ
 Türkiye'de ilk defa bir hastanede uygulanan Hasta dosyalarının dijital ortama aktarılarak PaperWork© üzerinde elektronik olarak arşivlenip yönetilmesiyle, Amerikan Hastanesi, arşiv işletme maliyetlerinde önümüzdeki senelerde yüz milyonlarca YTL tasarruf edecektir. Hasta dosyaları PaperWork© üzerinden hastane personeline dijital ortamda ulaştırılacağından, hasta dosyalarının bulunması ve ulaştırılmasındaki zaman kayıpları ortadan kalkacaktır. G&GSoft,servis büro hizmetini ve yazılım çözümünü sağlayarak anahtar teslim bir proje üretmiştir.
Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu ,Entegrasyon Sunucusu,OCR ve Önizleme Sunucusu,Servis Büro Hizmetleri
Yetkili Kişi
Gül Ünnü, 212 311 20 00 |
