Tanım ;
GGSoft'un geliştirdiği PDS "Kağıtsız Şube " uygulamaları, dağıtık yapılarda merkez ile şubeler arasında  , kağıt ortamında yürüyen işlemlerin elektronik ortama aktarılmasını ve yönetilmesini sağlayan uygulamalar bütünüdür.

Uygulama Alanı ve Genel İşleyiş ;
Özellikle finans sektörü gibi merkez ve  şubeler arasında yoğun doküman trafiği olan sektörlerde ,geniş kullanım alanı bulunmaktadır. Çözüm , dokümanların taranmasından indekslenip arşivlenmesine kadar olan süreci kontrol etmenizi sağlamaktadır.Tarayıcı paylaşım uygulaması ile , ağa(network) bağlanma  özelliği olmayan tarayıcılar, ağ üzerindeki  tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilmektedir. Dokümanların taranmasında belirli standartları oluşturmak için , doküman tipine göre tarama ayarları merkezden belirlenmekte ve dağıtılmaktadır. Şube sunucuları  ile tüm dokümanlar hemen yada belirli zamanlarda merkeze transfer edilmektedir. Merkezde yapılan tüm bu işlemler ile ilgili detaylı raporlar oluşturulabilmektedir. Dokümanlar FormMagic uygulaması ile indekslenerek ilgili uygulamaya, indeks verileri ile birlikte aktarılmaktadır.

Kağıtsız Şube Uygulama Bileşenleri ;

. Merkez Yönetim Uygulaması

. PaperWork ScannerShare Tarayıcı Paylaşım Uygulaması

. Şube Sunucusu

. PaperWork Viewer

. PaperWork FormMagic Form İşleme Uygulaması

Çözümün Kurumunuza Sağladığı Faydalar ;

. Dokümanlar oluştukları yerde  yani şubelerde anında taranarak, elektronik ortama aktarılır.

. OCR/ICR teknolojileri kullanımıyla belge üzerindeki bilgilerin (bazı işlemlerde anlık, bazı işlemlerde de merkezi yapılabilir) sisteme girişi otomatik olarak yapılır. Böylece şube personelinin operasyon yükü azalır. Veri girişi sırasında oluşan hatalar da minimuma indirilmiş olur.

. Dokümanların elektronik ortamda saklanmasıyla, arşivleme için ayrılan kaynaklardan (zaman, yer, personel vs) tasarruf sağlanır.

. Elektronik ortamdaki dokümanlara ulaşılması ve paylaşılması çok kolaydır. Bu sayede müşteriye verilen hizmetlerde cevap süresi çok kısalır ve hizmet kalitesi artar.

. Müşterilerden mükerrer belge istenmesi ve evrakta sahteciliğin önüne geçilir.

. PDS de  yer alan detaylı raporlama altyapısı sayesinde,  tarama işlemlerinin yapıldığı bankacılık  süreçlerinin  operasyonel açıdan kontrol ve analiz edilebilmesi sağlanır.

. PDS çözümünün bankacılık uygulamaları ile entegrasyonu yapılarak kullanım kolaylığı sağlanır.

. Dokümaların yıpranması engellenir. Müşteri dokümanlarına  merkezi ve yetki çerçevesinde ulaşım sağlanır.

. Doküman temelli süreçlerde verimlilik artışı sağlanır.

PDS Genel Özellikler

. PaperWork viewer ile taranan dokümanlar görüntülenebilir ve basit görüntü işlemleri  yapılabilir.( büyütme, kesme, temizleme vb.)

. PaperWork viewer ile tarayıcı marka ve modelinden bağımsız  tarama yapılabilir.

.  Kimlik kontrolü gerektiren para çekme, yeni müşteri açılışı, çek işlemleri  gibi işlemlerde,

. PaperWork viewer ile önceden hazırlanmış şablonlar dahilinde tarama yapılabilir.

.  Şubede taranan dokümanların  (bitmap, tiff, Jpeg vb.) merkeze gönderim gerçekleşene kadar 

. PaperWork Şube sunucusunda arşivlenmesi ve yönetilmesi mümkündür.

.  Taranan dokümanların, gönderim şekli doküman ve işlem tipine bağlı olarak seçilebilir,  gün  sonunda veya aynı anda merkeze gönderilebilir.

. Taranan dokümanların  güncel versiyonlarının bankanın kullandığı içerik yönetim sistemine otomatik olarak aktarılması sağlanabilir.

.Tüm bu işlemler bankanın kullandığı BPM aracı ile entegre edilebilir ve izlenilebilirlik sağlanabilir.

. Şube sunucusu, tarayıcı yönetim yazılımı, görüntüleyiciler  yönetim modülü ile izlenebilir ve yapılan işlemler raporlanabilir.

. PaperWork Kağıtsız Şube mimarisinde yer alan tüm uygulamalar, MS,CA,Tivoli gibi uygulama dağıtım yazılımlarıyla  merkezi olarak tüm şubelere yüklenebilir.

. Müşterilere ait üretilen tüm dokümanlar (Nüfüs cüzdanı, ehliyet, başvuru formları,  faturalar (Telefon, Cep telefonbu , iski vb,..)) taranarak elektronik ortama aktarılabilir.

. Merkezde bulunan FormMagic doküman ayrımlama  modülü ile doküman tipi otomatik olarak belirlenip ilgili sürece yönlendirilebilir.

. Gerekli dokümanlar ICR veya OCR işleminden geçirilebilir.

. Gerekirse ICR/OCR sonrası düzeltme işlemleri operatörler aracılığı ile yapılabilir.

. JBIG2 uyumlu sıkıştırma yöntemleriyle belge transferlerinin daha optimum olması sağlanabilir.

. Yapılacak veri transferlerinin tamamı şifrelenebilir.

. Toplu taranan bütün belgeler ayrıştırma ve indeksleme için merkeze gönderilebilir ve PaperWork    FormMagic üzerinde indekslenebilir.

. İndekslenen ve oluşturulan tüm veri bankacılık  sistemlerinin kullanımı için gerekli formatlarda   otomatik olarak export edilebilir.

. Şubelerde yapılan tüm işlemlerin detaylı olarak tarihçesi tutulur. Hazırlanan tarihçe belirlenecek olan bir saatte veya anında merkeze aktarılabilir. Aktarılan veriler veritabanına yazılır. Oluşturulan bu veri üzerinden gerekli kullanım raporları alınabilir. Tarayıcı ile ilgili kullanım ve sarf malzemesi bilgileri bu veri ile oluşturulabilir.

. Şube ve merkez arasında ki yapı bir altyapı olarak düşünülmüştür. Ayn ı yapı üzerinden merkezden yapılabilecek tanımlamalar aracılığı ile her türlü belge, dosya, faks vs. merkeze ulaştırılabilir.

. Uygulamanın yeni versiyonları otomatik olarak merkezden dağıtılabilir