|
PaperWork© Barkod Sunucusu üzerinde barkod yapıştırılmış belge veya belge gruplarını (ilk sayfasında barkod olması yeterlidir) otomatik olarak arşivler. PaperWork© Entegrasyon Sunucusu ile beraber çalıştığı için sadece barkod bilgisini değil, başka sistemlerden alınan bilgileri de kullanarak dokümanların arşivlenmesini sağlar.
Yararları ;
- Üzerinde barkod olan tekli sayfalar toplu olarak taranır. Taranan her belge üzerindeki barkod sayesinde otomatik okunarak operatör müdahalesi olmadan PaperWork Doküman Arşiv ve Yönetim Sistemine atılır.
- Dokümanların gruplanması ve birden fazla belge aynı indeks alanları ile beraber arşivlenmek isteniyorsa ,arşivleme hızını arttırır.
- Taranan belgelerde ilk sayfada barkod bulunur. Barkodu okuyan sunucu yazılımı el değmeden bütün belgeleri alır ve arşiv sisteminde aynı yere arşivler.
- Zaman içinde aynı barkod ile taranan bütün belgeleri arşivde aynı yerde toplanır.
Kullanım Alanları;
- Yığın arşivleri eritirken zamandan tasarruf sağlamak amacıyla barkod ile gruplanan dokümanların kısa sürede operatör müdahalesi olmadan arşivlenir.
- Dokümanların gruplanması ve birden fazla belge aynı indeks alanları ile beraber arşivlenmek isteniyorsa ,arşivleme hızını arttırır.
- Taranan belgelerde ilk sayfada barkod bulunur. Barkodu okuyan sunucu yazılımı el değmeden bütün belgeleri alır ve arşiv sisteminde aynı yere arşivler.
- Zaman içinde aynı barkod ile taranan bütün belgeleri arşivde aynı yerde toplanır.
|