Bu modülün iki ana fonksiyonu vardır;

1-Dokümanların önizlelerinin oluşturulması:

PaperWork dahilinde kaydedilen bütün elektronik belgelerin ayrıca görüntü (TIFF veya Djvu) formatında önizleme dosyasının hazırlanmasını sağlar. Böylece arşivlenen bir belgenin ne olduğunu inceleyebilmek için o belgenin uygulamasının bilgisayarınız da kurulu olması gerekmez. Örneğin bir AutoCAD çiziminin arşivlendiğini düşünelim. Bu çizimi incelemek isteyen diğer kullanıcıların Bilgisayarlarında AutoCAD kurulu olmadan, PaperWork© görüntüleyicisi üzerinden çizimi inceleyebilirler. Aynı zamanda büyüklüğü çok fazla olan dokümanlar üzerinde arama yapılırken hangi dokümanın açılacağı da bu önizlemeden takip edilerek bulunabilir. Tüm belgeyi açmadan, ilgili sayfa önizlemeden bulunabilir.

2-Tam Metin Arama (OCR, full text search):

Bu özellik sayesinde, arşivinizde bulunan tüm elektronik(örn,MS Office belgeleri) ve görüntü(taranmış) formatındaki dokümanlar içerisinde kelime bazlı arama yapabilirsiniz. Önizleme sunucusu OCR sunucumuzla birlikte çalışmaktadır, önizlemesi hazırlanan belgeler OCR (karakter tanıma) işleminden geçirilirler. Bu şekilde 300 'e yakın elektronik doküman formatının önizlemesi oluşturulabilir ve bu elektronik belgeler üzerinde de tam metin arama (full Text Search) işlemi gerçekleştirilebilir. OCR sunucumuz aynı zamanda taranmış dokümanlar üzerinde işlem yaparak, yazı verisini oluşturur. Böylece taranmış, görüntü formatındaki dokümanlar üzerinde de tam metin arama (full Text Search) işlemi yapılabilir.

Önizlemesi oluşturulabilen ve tam metin arama (full Text Search) yapılabilen elektronik doküman formatları,
Adobe PDF
Adobe PostScript
Encapsulated PostScript (EPS)
ZIP archive
Microsoft Publisher Formatları
MS Visio Formatları
MS Office
Lotus WordPro Formatları
Kelime İşleme Formatları
Hesap Çizelgesi Formatları
Prezantasyon Formatları
Grafik Formatları
Vektör Grafik Formatları
CAD Formatları