Adından anlaşılacağı gibi bu özellik ile dosya sisteminizde bulunan belirtilen klasörlerin içeriği, PaperWork tarafından izlenir ve bu klasörlere gelen dokümanlar otomatik olarak arşivlenir. Bu özelliğin en yaygın kullanım alanı,gelen giden faksların arşivlenmesidir.

         Gelen giden faksların otomatik olarak PaperWork içerisine arşivlenmesi için bir faks sunucu yazılımı kullanıyor olmanız gerekir. Faks yazılımının gelen ve giden faksları sakladığı klasörler PaperWork'e izlenecek klasörler olarak tanıtılır. Sistem belirli zaman aralıklarında, klasörleri kontrol eder. Yeni bir faks geldiğinde veya gönderildiğinde, PaperWork içerisinde ki hızlı arşiv bölümüne daha önceden tanımlanan yerlere faksları arşivler. Gelen fakslar, buradan ilgili bölümlere PaperWork içerisinden gönderilebilir.

         Aynı yöntemle çeşitli klasörleri izleyebilir ve bu klasörlere gelen yeni dokümanların otomatik olarak PaperWork üzerinde arşivlenmesini sağlayabilirsiniz.