|
PaperWork FormMagic uygulaması, veri giriş merkezlerinde ,servis bürolarda ve işlem merkezlerinde veri giriş maliyetlerini ve hata oranını düşüren, otomatik form işleme çözümüdür. Günümüz iş dünyasında ofisimize her gün değişik tip ve adetlerde birçok form (sipariş formu, başvuru formu, değerlendirme formu vb.) gelmektedir. Formlar üzerindeki bilgilerin doğru olarak ERP,muhasebe, CRM gibi iş uygulamalarına en kısa sürede aktarılması gerekmektedir. FormMagic uygulamamız bu bilgileri işler ve istediğiniz sisteme istediğiniz format da otomatik olarak aktarılmasını sağlar. Böylece zaman kazancı hemen oluşur. İnsan gücü kullanımı önemli oranda azalır. Doğrulama işlemi çok daha hızlı bir şekilde gerçekleştirilir. Kredi Kartı başvuru formları , sipariş formları gibi satışa yönelik bilgilerin FormMagic ile hızlı şekilde sisteme girilmesi, kurumun finansal açıdan daha kuvvetli olmasını sağlar.
FormMagic ile daha ilk günden itibaren verimliliği hissetmeye başlarsınız. Yılların oluşturduğu iş tecrübesini içinde barından FormMagic kurumunuzda çok kısa sürede uyarlanır. Ölçeklenebilir esnek yapısı ile tek kullanıcıdan, yüzlerce kullanıcıya kadar yapılandırılabilir. Sınırsız sayıda form tasarlanabilir.
PaperWork FormMagic, form işleme çözümümüz PaperWork DYS ve DocFlow akış çözümümüz ile entegre olarak çalışmaktadır. Bu sayede tüm işlenen formlar, otomatik olarak arşivlenmekte ve istendiğinde web üzerinden paylaşılabilmektedir.Gerektiğinde işlenen formlar üzerindeki bilgiler göre otomatik olarak akışa sokulabilmektedir.
Çeşitli kanallardan gelen fakslar, elle doldurulan
formlar, anket formları, ve taranmış dokümanlar
PaperWork FormMagic ürünümüz içerisindeki OCR,
ICR, OMR ve barcode işlemcileri tarafından daha
önceden hazırlanmış kalıp formlar dikkate alınarak
analiz edilir. Dokümanlar üzerindeki belirli bölgelerde
bulunan bilgiler işlenerek veri olarak hazır hale
getirilir. Elde edilen bilgilerin daha önceden
tanımlanmış kurallar dahilinde, beklenen değerler
içinde olup olmadığı kontrol edilir. Onaydan geçen
veriler otomatik olarak PaperWork entegrasyon
sunucusu ile istenen kurumsal kaynak, CRM veya
muhasebe sistemine parçalar halinde veya eş zamanlı
olarak gönderilir. FormMagic tarafından işlem
gören tüm dokümanlar, otomatik olarak PaperWork
içinde arşivlenerek her an ulaşılabilir durumda
olur.
ICR teknolojisi sayesinde, kredi kartı başvurularında olduğu gibi, elle doldurulan
formların otomatik olarak Belge Yönetim Sistemine
aktarılması mümkün olmaktadır. Bu tür formların
bir operatör tarafından sisteme girilmesi hem
çok daha yavaş hem de hata oranı yüksektir. Maliyet
analizine göre Form Magic, 5 operatörlük bir sistem
yerine kullanıldığında 1 yıl içinde kendini amorti
etmektedir.

|