| Ürünlerimiz |
 |
|
|
|
|
|
| Ürünlerimiz |
|
PaperWork® DocFlow
Genel özellikler |
|
- Akışın hangi dosya kartına ait olduğunun belirlenebilir,
- Akış kullanılmamış veya eski versiyon değilse silinebilir, yeni versiyon olarak kaydedilebilir,
- Akış oluşturulurken dosya kartı kaydı için sadece okunabilir, değiştirilebilir veya ek yapılabilir özelliği seçilebilir. Bu seçenek belge ekranı için de yapılabilir. " Eski versiyonlu akışlar değiştirilemez sadece okunabilir veya kopyalanabilir.
- Hazırlanan akış yayımlanır (publish) Bu işleme kadar akış hiçbir listede yer almaz ve taslak olarak kalır.
- Akış üzerinde eksik bölümlerin uyarısının verilebildiği bir yapı vardır.
v
- Her akış tasarımı için bir log mekanizması vardır ve akış üzerinde yapılan değişiklikler buradan takip edilebilir.
- Her akış adımlardan oluşacak. Adımlar seçeneklerle birbirlerine bağlanacak. Akışın hareketleri seçeneklerin adım veya adımlara bağlantısı ile yönlendirilebilir.
- Her akış sadece bir başlangıca sahip olabilir, birden fazla bitişe sahip olabilir
- Dosya kartı yeni kaydında , değişikliğinde, belirli bir alanın değişikliği veya değerine göre otomatik olarak akışa girebilir. Dosya kartı kaydı durumuna göre ( yeni kayıt, kayıt değişti , kayıt eklendi) otomatik olarak akışa girebilir.
- Her akışı hangi Dosya kartına bağlı olduğu belirtilebilir.
- Sistem yöneticisi veya yetkili biri tarafından akış iptal edilebilir veya başka bir adıma taşınabilir
- Akışın bir sonraki kullanıcı , grup, profile giderken, en az akış almış olana gitsin seçeneği vardır.(round robin) Buna göre istenirse akışların ağırlığı belirlenebilir.
- Dosya kartı kaydı birden fazla akışa girebilir veya girilemez seçeneği vardır. Bu akış özelliklerinden belirlenebilir
- Akışın yöneticisi ve yöneticileri olmayacak, akışları oluşturma hakkına sahip olanlar, dosya kartına hakkı olanlardan akış adımlarını sorumlu atayabilirler. Akışın tasarımını yapanlar, ilgili kullanıcı, profil ve gruplara yetki verebilir
- Otomatik adımlarda mesajlaşma, mail gönderme(eğer var ise) ve her türlü hareket ve bilgi, "sistem" kullanıcısı tarafından gerçekleştirilebilir.
- Dosya kartı tasarımı eğer akışa dahil ise ve ilgili alanı kullanılıyorsa değiştirilemez ve kullanıcı bu konuda uyarılır
- Bir akışta şartlı adım kullanılıyorsa ilgili alan dosya kartı dizaynında silinemez.
- Dosya kartı kaydı bir akışa dahil edildiyse tekrar aynı akışa dahil edilemez. Otomatik akışa dahil etmelerde bu kontrol edilir.
- Eğer dosya kartı kaydı birden fazla akışta yer alıyor ise(birbirinden farklı akışlar), kayıt için sadece okunabilir seçeneği baskın olacak. Yani A akışına göre doküman eklenebilir ise ve B akışına göre sadece okunabilir ise, dosya kartı kaydı sadece okunabilir
|
|
|
|
