Doküman ve elektronik postalarınızın güvenliğini nasıl sağlıyorsunuz?
Documentum'un, doküman hakları yönetim(IRM) çözümüyle, elektronik posta ve dokümanlarınızın izinsiz olarak kullanılması mümkün değildir. Kurumunuzun MS Office ve PDF belgeleri ister MS Outlook, Lotus Notes gibi sistemler üzerinde e posta olarak , isterse dosya ve web sunucular üzerinde bulunsun, bu belgelere kimlerin erişebileceği ve kopyalama, baskı alma, elektronik posta olarak gönderme,değişiklik yapma gibi yetkilerin kısıtlanması, IRM çözümüyle yönetilebilir.
IRM ile Elektronik posta ve dokümanlarınızın korunması;
- Kimlerin erişebileceğinin belirlenmesi
- Şirket dışında (off line) görüntülenme yetkisi
- İstenildiğinde doküman üzerinde watermarks kullanımı;
Yetkili kullanıcılar dokümanı birine yollarken veya yazdırırken, kullanıcının adı, tarih ve zaman gibi bilgiler dokümanın üzerine watermarks olarak yazdırılabilir.Böylece her basılan ve gönderilen belgenin üzerinde bu işlemi yapan kişinin ismi yazacağından gereksiz yere belgeler ortalıkta dolaşmaz
- Yetkisiz kişilere e posta olarak gönderiminin engellenmesi
- Dokümanın, e postanın tamamının veya bir kısmının baskı alınmasının engellenmesi
- Kopyala/yapıştır ve screen capture işlemlerinin engellenmesi
- Belirtilen süre sonunda dokümanın e postanın otomatik olarak kendini kilitlemesi
- Verilmiş olan hakların , istenildiğinde geri alınması
- Yetkili kullanıcıların dokümanın güncel versiyonuna ulaşabilirler, eski versiyonlar otomatik olarak erişilmez olur.
- Personel işten ayrıldığında tüm dokümanlara erişim yetkilerinin otomatik olarak iptal olması
- Detaylı tarihçe ile kim, ne zaman, nereden, hangi sayfaları görmüş veya yazdırmış gibi bilgilere anında ullaşılabilmesi
- Tüm yetkilendirme sistemleri ile entegre çalışır
- LDAP direktörileri
- Çok değişkenli doğrulama
- Single Sign-on
- Biometrics
- X509.3 sertifikaları
- Akıllı Kartlar
Klasik güvenlik uygulamaları, ağları, bilgisayarları, sunucuları korur.Asıl önemli olan kurumların sahip olduğu içeriğin, her noktada korunmasıdır.
|
