PaperWork'ün gelişmiş , esnek dört seviyeli güvenlik altyapısı ile sistemde bulunan tüm bilgi ve dokümanlarınızın güvenliği, firmanızdaki yetki politikanıza uygun olarak yapılandırılır.PaperWork üzerinde bulunan bilgiye, elektronik dokümanlarınıza erişim ve üzerinde işlem yapma yetkileri aşağıda belirtilen seviyelerde verilebilir;

• Doküman seviyesinde, her doküman için erişim yetkisi ve üzerinde yapılacak işlemler sınırlandırılabilir.
• Klasör seviyesinde, klasörlere erişim yetkisini her klasör için ayrı ayrı belirlenebilir.
• Veri(İndeks) alanı seviyesinde, dosya kartlarında bulunan, her indeks alanına erişim ve yapılacak işlemler sınırlandırılabilir.
• Dosya Kartı seviyesinde, tüm dosya kartlarında erişim yetkisini kişi ve grup bazında sınırlandırılabilir.
• Kayıt Bazlı Yetkilendirme Açılan kayıtlar için kullanıcılara kayıt bazlı yetkilendirme yapılabilir.

Kullanıcılara tanımlanan grup ve profil (role) oluşturma özelliği , yukarıda anlatılan her yetki seviyesinde kullanılarak , şirket yetki politikanız eksiksiz olarak tanımlanabilir. Güvenliği izleyebilmek için, geliştirilen tarihçe özelliği sayesinde, sistemde yapılan tüm işlemler ve değişiklikler, geriye dönük olarak ayrıntılı bir şekilde arşivlenir. Sistem yöneticisinin onayı olmadan, arşivden hiçbir doküman ve bilgi silinemez. Bu özellik sayesinde kötü niyetli kullanıcıların, sisteme zarar vermesi engellenir.

• Tarihçe özellikleri ile sistem dâhilinde yapılan bütün işlemler detaylı bir şekilde tutulur.
• Sınırsız sayıda kullanıcı grubu tanımlanabilir ve bu gruplara sınırsız sayıda kullanıcı atanabilir.
• Sınırsız sayıda kullanıcı profili(role) tanımlanabilir ve her profil için sınırsız sayıda kullanıcı atanabilir
• Her dosya kartı için kullanıcılara, kullanıcı gruplarına ve profillerine ayrı ayrı işlem yetkisi verilebilir
• Sistemde tanımlanan kullanıcıları gruplanabilir ve profiller atanabilir
• Gelişmiş yetkilendirme mekanizması ile ekranlarda yapılabilen bütün işlemler için, kullanıcı, kullanıcı grubu ve profil bazında yetki verme/alma özellikleri tanımlanabilir
• Sistem raporları sayesinde yapılan bütün işlemlerin istatistikî bilgisi alınabilir
• Dosya kartlarındaki her veri alanına yetkilendirme yapılabilir.

Yetkilendirme Yapısı;

PaperWork bünyesinde, her türlü ihtiyaca cevap verebilecek bir yetkilendirme yapısı mevcuttur. Buna göre kullanıcı bazlı, kullanıcılardan oluşturulan grup ,departman ve profil bazlı yetkilendirme yapılabilir. Yetkilendirme yapısı genel anlamda veritabanlarında uygulanan şekle benzemekle beraber daha karmaşık ihtiyaçlara cevap verebilmek için ek özelliklerle donatılmıştır. Amaç sistem dahilinde yapılan her işlemi, veriyi ve dokümanı yetkilendirmektir.

• PaperWork de kullanılan ekranlara erişim yetkisi verilebilir.
• Dosya kartlarına kullanıcı bazında erişim yetkisi verilebilir. Aynı zamanda dosya kartları üzerinde yapılabilen yirmi civarında işlem için farklı seviyelerde yetkilendirme yapılabilir.
• Dokümanların içerisinde bulunduğu klasörlere erişim ve değişiklik yapma yetkileri belirlenebilir. Doküman üzerinde yapabileceğimiz yaklaşık yirmi farklı işlem hakkında çeşitli seviyelerde yetkilendirme yapılabilir.
• Klasörler içerisindeki dokümanlara, klasörün sahip olduğu yetkilerden farklı olarak,tek tek erişim ve değişiklik yapma gibi yetkiler verilebilir.