Doküman arşiv ve yönetim çözümü
Kullanım alanları |
|
| |
|
|
|
- Elektronik ortamda üretilen tüm dokümanlarınız,
(sipariş formları, yazışmalar, raporlar, teklifler,
fizibilite çalışmaları, tedarikçilerden gelen
fiyat teklifleri, teknik dokümanlar, talimatlar,
sözleşmeler vb.) indekslenerek arşivlenir, doküman
akışına sokulup, onay adımlarından geçirilebilir
ve durum hakkında anlık bilgi alınabilir.
- Medyada firmanız hakkında çıkan her çeşit
ortamdaki belgeyi arşivleyerek, kurumsal hafızanızın
oluşmasını sağlar.
- İhtiyaçlarınıza göre tasarlayabileceğiniz
ekranlar sayesinde size özel çözümler oluşturulabilir.
Örneğin şirketinize özel, satın alma formu,
izin formu, vb. formlar için, dosya kartları
tasarlanabilir ve ilişkili dokümanları da bu
formlara bağlayarak, şirket içinde kullanıma
sunabilirsiniz.
- Gelen & giden evrakların PaperWork® üzerinde
arşivlenmesi ve yönetilmesi sonucunda, şirketinizin
kurumsal yazışmaları, kontrol altına alınır.
Arşivdeki her türlü evrak, otomatik olarak elektronik
posta veya faks ile, kağıda basılmadan gönderilebilir.
- Gelen & giden tüm fakslar, PaperWork® üzerinde
arşivlenir, istendiğinde elektronik olarak sistemde
sorgulanıp bulunabilir. Faks kaybolmalarından
oluşan, istenmeyen durumlar engellenir.
- Ne boyut da olursa olsun, özellikle fiziksel
olarak çok yer tutan teknik çizimlerin, PaperWork®'e
aktarılması ile çok büyük arşiv alanlarına ihtiyacınız
kalmaz ve aranılan dosya, çok hızlı bulunabilir.
- Müşteri ilişkileri bölümüne uygulanan doküman
yönetimi sisteminde, PaperWork® müşteri temsilcilerinin,
müşteri ile ilgili bilgilere ve dokümanlara
çok hızlı şekilde ulaşmasını sağlar. Müşteriye
ait tüm bilgiler, yazışmalar ve tarihçesi sistem
üzerinden takip edilebilir.
- Firmanızda bilgi toplamak için düzenlenen
tüm formlardaki ( çalışan memnuniyeti formu,
müşteri şikâyet formu, vb.) bilgi, form iþleme
çözümü FormMagic®
ile PaperWork®'e aktarılarak değerlendirilip
sonuç üretebilir hale getirilir ve bilginin
kâğıt üzerine ulaşılamaz durumda kalması engellenir.
- Kalite dokümanlarınızı arşivlemenizi ve paylaşmanızı
sağlar. Firmanız için, ISO belgeleri ve denetlemeleri
sorun olmaktan çıkar.
|
|
|
