Century

İlaç

Bilgiye Ulaşmanın En Ucuz Yolu,

İlaç Firmalarında PaperWork, arşiv ve doküman yönetim çözümümüz çok geniş kullanım alanı bulmaktadır. Ruhsat, medikal literatür, pazarlama ve hukuk departmanlarında oluşan yoğun doküman trafiği PaperWork ile elektronik ortamda yönetilmektedir.

Ruhsat bölümünde, ruhsatlarınız için ürettiğiniz her türlü doküman indeks bilgileri ile birlikte sistem üzerinde arşivlenir. Kurumlarla yaptığınız her türlü yazışmalarda bu dokümanlarla birlikte saklanır. Ürettiğiniz dokümanlar versiyonlanarak, dokümanların önceki halleri de sistem üzerinde tutulur. İlaçlarınız ile ilgili her türlü belge tarayıcılar kullanılarak PaperWork arşiv sistemine aktarılır. Paperwork yazılımında açılan dosyasının içerisinde arşivlenir Fiziksel belgelerin kullanımı sadece resmi olarak talep edildiği durumda gereklidir. Diğer tüm durumlarda işlem yapmak için belgenin bir kopyasına erişmek (ki bu elektronik kopyası için de geçerlidir) yeterlidir. Böylece, belgelerimizin fiziksel hallerinin yada birden fazla kopyasının dolaşımını ortadan kaldırabiliriz. Belgelerin güvenlik seviyesini yükseltmiş oluruz.

Medikal literatür takibinde ise PaperWork esnek arama yapısı ile yayınlara hemen ulaşmanızı sağlar. Yayın tarihi, yazarı, mecrası ve içerik gibi anahtar kelimelerle istediğiniz belgelere ulaşabilirsiniz.Oluşturduğunuz bu arşivi web üzerinden tüm müşteri temsilcilerinize ve doktorlarınıza sadece okuma yetkisi vererek açabilirsiniz.
PaperWork, pazarlama departmanın düzenlediği, yurtiçi kongreler, yurtdışı kongreler, sempozyumlar, bölgesel toplantılar ve bu etkinlikler sırasında üretilen ajans sözleşmeleri, teklifler, yazışmalar gibi dokümanların arşivlenmesini sağlar.

Hukuk bölümünde ise davalarla ilgili çok sayıda doküman üretilmektedir. PaperWork, sizin ihtiyaçlarınız doğrultusunda tasarlanabilen dosya kartı özelliği sayesinde, müvekkiller, davalar ve duruşmalar arasındaki ilişkilendirmeyi çok kolay yapabilmektedir. Davalar müvekkillere, duruşmalar da ilgili davalara bağlanabilmektedir. Kullanılan dokümanlar ilgili oldukları müvekkil, dava ve duruşmalara göre indekslenebilmektedir. Bu özellikler sayesinde, şirketlerin hukuk departmanlarında veya hukuk bürolarında evrak bağımlı işler kontrol altına alınmakta ve hizmet kalitesi yükselmektedir. Amaç kritik bilgilere mümkün olan en kısa zamanda ulaşmak ve paylaşmaktır.

Aynı şekilde farklı kişilerin yada departmanların aynı belgeye erişim ihtiyacı olduğunda belgelerin fotokopisi çekilerek dağıtılmaktadır. Fiziksel kullanımda belgenin bir kopyasını çıkartmak, verimlilik ve maliyet kaybına neden olur. Oysa Paperwork Uygulaması ile yetkili kullanıcıların ihtiyaç duydukları belgelere bilgisayarlarından anında ulaşabilirler. Paperwork aynı zamanda belgelere erişen ve işlem yapan kullanıcılara ilişkin izleme kayıtları tutar ve gerektiğinde raporlar.

Paperwork Uygulaması ile yönetilmekte olan tüm dosyalar hakkındaki yazışmalar yine Paperwork Uygulaması içerisinden gerçekleştirilebilir. Bu sayede özellikle etkinlikler hakkında departman yada kurum içinde yapılan tüm yazışmalar yine ilgili etkinlik dosyası içerisinde yer alır.