Sabancı Holding Kurumsal İçerik Yönetimi ve Arşiv Projesi

Sabancı Holding, Türkiye'nin en büyük sanayi ve finans topluluklarından biri olan Sabancı Topluluğu'na bağlı tüm şirketleri temsil etmektedir.

Sabancı Topluluğu, neredeyse tamamı faaliyet gösterdikleri sektörlerin liderleri konumunda olan 68 şirketten oluşmaktadır. Sabancı Topluluğu'nun temel ilgi alanları, finansal hizmetler, gıda ve perakendecilik, lastik, takviye malzemeleri, otomotiv, çimento, enerji, kimya, dış ticaret ve tekstildir.
Sabancı Holding hisseleri İMKB'ye kote olduğu gibi, Holding'in, İMKB'de işlem gören 12 şirkette de iştiraki bulunmaktadır.

Zorluklar ve Fırsatlar

Finansman, Planlama, İş Geliştirme, Risk Yönetimi ve İnsan Kaynakları işlevlerinin koordinasyonunun yanı sıra, topluluğun vizyon ve stratejilerinin belirlenmesinden ve topluluk içinde yaratılacak sinerji ile hissedarlarına sağlanan değerin arttırılmasından sorumlu bir yönetim Merkezi olmasından ötürü, holding bünyesinde çok farklı konularda içerik oluşturulmaktadır. Bu oluşturulan içeriklerin paylaşımı ve tekrar kullanımı noktasında belgelere ulaşım ve güvenlik konularındaki zorlukların aşılması holding yönetimi için en önemli konulardan birisiydi.

Dünyanın tamamının pazar olduğu günümüzde, rekabetin en üst noktalara gelmiş olması kurumsal bilginin önemini daha da artırmaktadır. Bu bilinçle Sabancı Holding geleceğini planlarken, mevcut iş kollarının geliştirilmesinin yanında; holding geleceğine yön verecek yeni iş kolları ve projelerin oluşturulmasında kurumsal hafızanın yönetilebilmesinin gerekliliğini görmektedir.
Zaman geçtikçe önemi artan sayısal ortam çalışmaları, beraberinde resmi kurumlarla yapılacak yazışmaların yasal zorunluluklarla hazırlanmasını sağlayacak alt yapıların kurulmasını da kaçınılmaz kılmaktadır.

Sabancı Holding büyüklüğünün getirdiği sorumluluk bilinci ile birçok sosyal sorumluluk projesine de çok ciddi destekler vermektedir. Bu projelerin gerçekleşmesi esnasında oldukça yoğun görsel ve yazılı içerik üretilmekte olup, bu oluşturulan içeriklerin gelecekte gerçekleştirilecek benzer projelere ışık tutması adına kurumsal iletişim kapsamında da ha kolay paylaşımın gerekliliği ortaya çıkmıştır.

EMC Çözümü

Sabancı Holding, kurumsal içerik yönetimi ihtiyaçları kapsamında birçok rakip çözüm arasında yapılan değerlendirmede EMC iş ortağı GG Soft'un yapmış olduğu sunumlar, örnek tasarımlar ve analizler sonucunda EMC Documentum Unifed Enterprise Content Management çözümünü kurmayı seçti.

Tek Bilgi Havuzu

Temek içerik yönetimi ile holding bünyesindeki tüm yazışmalar EMC Documentum Digital Asset Management görsel içerik yönetimi ile kurumsal iletişim bölümüne ait görseller, elektronik ortamdaki tüm dokümanlar arşiv yönetimini tek bilgi havuzu olan EMC Documentum Enterprise Content Management platformunda toplanacaktır.

Bu bilgi havuzu sayesinde holding bünyesinde, aynı anda takip edilen birçok farklı projenin bilgilerinin proje ekipleri tarafından tek bir noktadan ulaşımı ile ortak çalışma imkanları artırılarak daha verimli çalışma ortamları sağlanacaktır. Böylece bir holding çalışanının ilgili proje dokümanlarında yapmış olduğu çalışmaların, dokümanın yaşam döngüsü kapsamında yetkileri seviyesinde diğer proje çalışanları tarafından da görüntülenmesine olanak sağlayacaktır.

E-Postaların Otomatik Arşivlenmesi

EMC Documentum Enterprise Content Management Source One ürünü ile holding bünyesindeki bütün e-postalar otomatik olarak arşivlenecektir. E-posta arşiv erişim kuralları belirlenerek tek bir bilgi havuzuna alınan e-postaların hem güvenliği hem de kolay yönetilmeleri sağlanacaktır. Source One ile e-postalar tek bir kopya olarak EMC Clarion AX4 depolama ünitesinde saklanacaktır. Böylece kullanıcıların kişisel bilgisayarındaki ek yük ortadan kaldırılarak BT bölümünün yedekleme ve güvenlik konularındaki yükü de hafifletilecektir.

Müşteri           :  Hacı Ömer Sabancı Holding A.Ş.

Endüstri          : Finans, gıda, perakendecilik, lastik, takviye malzemeleri, otomotiv, çimento, enerji, kimya, dış ticaret, tekstil.

Şirket Merkezi:  4. Levent, İstanbu7l

Çözüm :             EMC Documentum Unifed Enterprise Content Management

• EMC Documentum Digital Asset Management
• EMC Documentum Enterprise Content Management E-posta arşivleme
• EMC Clarion AX4

Fayda              ; Sabancı Holding bünyesindeki yazılı, görsel bütün içeriğin; EMC Documentum Enterprise Content Management ürünü ile tek bilgi havuzunda güvenli ve kolay ulaşılabilir olarak yönetilmesi sağlanmıştır. Tek bilgi havuzu sayesinde, holding çalışanları bilgileri daha kolay ulaşır olmuş çalışma etkinlikleri de artırılmıştır.

"Doküman tipleri bazında yapılan mevcut durum ve olması gereken durum analiz sonuçları EMC Documentum Content Management platformuna uyarlanmıştır. Bu sayede holding içerisinde üretilen ve holding dışından gelen farklı tiplerdeki içeriğin daha kolay yönetilmesi sağlanmıştır."

Sabancı Holding
Kurumsal Bilgi Teknolojileri Direktörü
Ergun Hepvar

Haber Bülteni için tıklayın...